Crea un CV Auxiliar administrativo que supere los filtros ATS

Perfil / titular (2-3 líneas)

Tu presentación en 3 segundos. Quien selecciona debe identificar tu perfil, tu entorno y tus herramientas principales sin desplegar el CV.

• Perfil: asistente de dirección, auxiliar administrativo o recepcionista
• Entorno: pyme, despacho, departamento de RR. HH., agencia, sector público
• Herramientas principales + nivel (Excel avanzado, agenda Outlook, SAP...)
• Logro concreto cuantificado: volumen de reuniones, gastos de viaje, expedientes gestionados

Competencias (organizadas)

Es la sección que más rastrean los ATS de selección administrativa. Agrúpala en familias legibles en lugar de una lista interminable.

• Ofimática: Excel (tablas dinámicas), Word, Outlook (primero las que mejor dominas)
• Gestión: agenda, reuniones, gastos de viaje, facturación, archivo
• Recepción: centralita, correo, trato con clientes/proveedores
• Herramientas del sector: ERP, gestión documental, DocuSign
• Nada de barras de nivel: «Excel 85 %» no le dice nada a quien selecciona.

Experiencia profesional (tareas concretas)

Cada puesto debe leerse como una secuencia de tareas cuantificadas, no como una descripción de puesto copiada.

• Formato: Puesto | Empresa | Departamento | Fechas
• 3-5 viñetas por puesto, empezando por un verbo de acción (Gestioné, Organicé, Tramité, Redacté, Controlé)
• Cuantifica la actividad: número de directivos apoyados, reuniones/mes, gastos de viaje, llamadas, expedientes
• Nombra las herramientas en contexto (agenda Outlook, gastos de viaje en SAP Concur), no solo en la lista de competencias

Polivalencia y logros

Una mejora de organización bien contada vale más que un párrafo de responsabilidades genéricas. Ahí es donde demuestras tu valor añadido.

• Misión + papel (apoyo a un departamento, a un directivo, a un equipo) + resultado
• Describe el problema de organización resuelto, no solo la tarea
• Ahorros de tiempo, procedimientos implantados, reducción de errores si los tienes
• Vincula cada logro a un resultado medible: plazo, volumen, satisfacción interna

Formación y Certificaciones

El título cuenta, sobre todo al inicio de la carrera. Pero las certificaciones de herramientas e idiomas pesan rápido en un puesto de soporte.

• Formación (FP Gestión Administrativa, FP Superior Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección), especialidad, año
• Certificaciones ofimáticas (MOS, ICDL)
• Certificaciones de idiomas (TOEIC, Cambridge, Linguaskill)
• Inglés profesional: nivel real y contexto (correspondencia, recepción, reuniones)

Entorno de trabajo (opcional)

Indica tu entorno de trabajo cuando encaja con el puesto: es una señal de compatibilidad inmediata para quien selecciona.

• Programas realmente utilizados y su versión
• Entorno ERP/gestión documental (SAP, Sage, A3)
• Tamaño de la organización y departamento (dirección, RR. HH., contabilidad, comercial)

Quedarte en «tareas administrativas variadas»

Una fórmula comodín como «gestión administrativa» no le dice nada al ATS ni a quien selecciona. No contiene ninguna de las herramientas ni de los volúmenes por los que se hace la criba.

Ningún dato que dimensione la actividad

«Organización de reuniones» no dice nada. Quien selecciona busca una magnitud: cuántos directivos apoyados, reuniones al mes, gastos de viaje, llamadas atendidas.

Confundir los nombres del puesto

Asistente de dirección, auxiliar administrativo y recepcionista no tienen las mismas palabras clave. Un CV que apunta al puesto equivocado se pierde los filtros calibrados para el puesto real.

CV a dos columnas con iconos

La barra lateral, las columnas y los pictogramas quedan «modernos», pero los ATS mezclan el contenido de las columnas y generan un CV ilegible para la máquina.

Quedarte impreciso con las herramientas

«Dominio del paquete Office» no prueba nada. Quien selecciona quiere saber si haces una tabla dinámica, una combinación de correspondencia o una agenda compartida, y con qué programa del sector has trabajado.