Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Bei JobAlign nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Informationen sammeln, verwenden, teilen und schützen, wenn Sie unseren Dienst zur Generierung personalisierter Lebensläufe nutzen.

Durch die Nutzung von JobAlign akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken.

2. Erhobene Daten

2.1 LinkedIn-Profilinformationen

Wenn Sie Ihr LinkedIn-Konto mit JobAlign verbinden, erfassen wir mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung die folgenden Informationen:

• Vor- und Nachname
• Profilfoto
• Berufsbezeichnung
• Berufserfahrungen (Positionen, Unternehmen, Daten, Beschreibungen)
• Ausbildung und Abschlüsse
• Kompetenzen und Zertifizierungen
• Gesprochene Sprachen

2.2 Daten zu Stellenanzeigen

Wir erfassen und verarbeiten Informationen zu den Stellenanzeigen, die Sie ansprechen möchten:

• URLs der Stellenanzeigen
• Inhalt der Stellenbeschreibungen
• Stellentitel und Unternehmen

2.3 Technische Daten

Wir erfassen automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Sitzungsdauer
• Cookies und Sitzungs-IDs

3. Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Generierung personalisierter Lebensläufe: Analyse Ihres Profils und der Stellenanzeigen zur Erstellung optimierter Lebensläufe
• ATS-Optimierung: Verarbeitung und Formatierung Ihrer Informationen zur Maximierung des Bestehens von ATS-Filtern
• Verbesserung des Dienstes: Analyse der KI-Leistung und Verbesserung der Qualität der generierten Lebensläufe
• Authentifizierung und Sicherheit: Verwaltung Ihres Kontos und Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Kundensupport: Beantwortung Ihrer Support-Anfragen
• Kommunikation: Versand von dienstbezogenen Benachrichtigungen und wichtigen Updates

4. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen niemals Ihre personenbezogenen Daten an Dritte.

Wir können Ihre Informationen nur in folgenden Fällen teilen:

• Dienstleister: Hosting-Anbieter, KI-Dienste (OpenAI) und technische Infrastruktur, alle unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen
• LinkedIn: Für die OAuth-Authentifizierung und Synchronisierung Ihres Profils (gemäß den Nutzungsbedingungen von LinkedIn)
• Rechtliche Verpflichtungen: Wenn gesetzlich vorgeschrieben, durch ein Gerichtsverfahren oder eine behördliche Anfrage
• Schutz der Rechte: Zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder der Sicherheit unserer Nutzer

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist und gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen:

• Profildaten: Solange Ihr Konto aktiv ist
• Generierte Lebensläufe: 90 Tage nach der Generierung gespeichert, außer bei manueller Löschung
• Zahlungsdaten: Gemäß gesetzlichen Verpflichtungen gespeichert (in der Regel 10 Jahre)
• Technische Logs: Maximal 12 Monate gespeichert

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten über Ihr Konto oder durch Kontaktaufnahme mit uns anfordern.

6. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand
• Sichere Authentifizierung über OAuth 2.0
• Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (Prinzip der geringsten Berechtigung)
• Überwachung und Erkennung von Eindringlingen
• Regelmäßige Backups und Kontinuitätsplan

Allerdings ist keine Übertragungsmethode über das Internet zu 100% sicher. Wir bemühen uns, Ihre Daten zu schützen, können aber keine absolute Sicherheit garantieren.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten und lesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: privacy@jobalign.com

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung Ihrer Erfahrung:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website (Authentifizierung, Sitzungen)
• Leistungs-Cookies: Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung unserer Dienste
• Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Präferenzen

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

9. Drittanbieter-Dienste

JobAlign integriert Drittanbieter-Dienste für seinen Betrieb:

• LinkedIn: OAuth-Authentifizierung und Profilsynchronisierung (Datenschutzerklärung von LinkedIn)
• OpenAI: KI-Verarbeitung zur Inhaltsgenerierung (Datenschutzerklärung von OpenAI)
• Stripe: Zahlungsabwicklung (Datenschutzerklärung von Stripe)

Diese Dienste haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen und Datenverarbeitungspraktiken.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf der Website informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren: