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ATS-Schriftarten im Lebenslauf in 5 Minuten prüfen: der schnelle Nur-Text-Test

JobAlign··17 Min. Lesezeit
ATS-Schriftarten im Lebenslauf in 5 Minuten prüfen: der schnelle Nur-Text-Test

Nehmen Sie Calibri oder Arial in einer gut lesbaren Größe, speichern Sie das Ganze als textbasierte .docx-Datei – und schon haben Sie den Großteil des ATS-Schriftproblems gelöst. Ebenfalls sichere Optionen sind Times New Roman, Helvetica, Georgia und Garamond. Bevor Sie irgendetwas abschicken, machen Sie einen kurzen Test: Kopieren Sie den Text Ihres Lebenslaufs in einen reinen Texteditor und prüfen Sie, ob jedes Wort die Reise unbeschadet übersteht.

Kurz gesagt:

  • Systemschriften wie Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia oder Garamond sorgen auf den meisten ATS-Plattformen für zuverlässiges Parsing, ohne dass eine besondere Formatierung nötig ist.
  • Der Fließtext sollte zwischen 10 und 12 Punkt groß sein; größere Schriftgrade bleiben dem Namen und den Abschnittsüberschriften vorbehalten, damit Klarheit und Hierarchie erhalten bleiben.
  • Als .docx-Datei gespeicherte Lebensläufe bieten die sicherste Kompatibilität, PDFs müssen dagegen textbasiert sein und eingebettete Schriften enthalten, um Parsing-Fehler zu vermeiden.
  • Wer seinen Lebenslauf in reinen Texteditoren wie Notepad und auf verschiedenen Geräten testet, erkennt Schriftersetzungen oder verstümmelte Zeichen, die die Erkennung durch das ATS behindern könnten.
  • Verspielte Schriften, dekorative Icons und übermäßige Gestaltungselemente sollten Sie meiden, da sie Parsing-Fehler verursachen und die professionelle Lesbarkeit beeinträchtigen können.
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Inhaltsverzeichnis

Welche Schriftarten eignen sich am besten für einen ATS-Lebenslauf?

Die sichersten Schriftarten für einen ATS-Lebenslauf sind diejenigen, die in jedes Betriebssystem integriert sind, denn ATS-Parser wurden jahrzehntelang mit ihnen trainiert. Die Karriereberatung des MIT empfiehlt Arial, Calibri, Cambria, Georgia, Helvetica und Times New Roman mit einer Mindestgröße von 10 Punkt. Mit diesen sechs Namen sind Sie in fast jeder Situation abgedeckt.

Serifenlose Schriften wie Calibri, Arial und Helvetica wirken modern und klar, was gut zu Bewerbungen in Tech, Marketing und Start-ups passt. Serifenschriften wie Times New Roman, Georgia und Garamond vermitteln einen traditionelleren Eindruck, der zu Positionen in Finanzwesen, Recht, öffentlichem Dienst und Wissenschaft passt. Keine der beiden Kategorien hat beim Parsing einen Vorteil gegenüber der anderen. Bei der Wahl geht es um die Zielgruppe, nicht um den Algorithmus.

So finden Sie schnell die passende Schrift für Ihre Branche:

  • Tech- oder Start-up-Positionen: Calibri oder Arial, weil sie zeitgemäß wirken, ohne sich zu sehr anzustrengen.
  • Finanzwesen, Recht oder öffentlicher Dienst: Times New Roman oder Garamond, die Förmlichkeit signalisieren.
  • Kreative oder designnahe Positionen (Marketing, Produkt): Georgia oder Cambria schaffen eine Balance zwischen Persönlichkeit und Sicherheit.

Egal wofür Sie sich entscheiden: Bleiben Sie im gesamten Dokument bei einer einzigen Schriftfamilie. Nutzen Sie eine einzige Änderung der Schriftstärke – Fettdruck –, um Abschnittsüberschriften vom Fließtext abzuheben. Zwischen den Abschnitten die Schrift zu wechseln, ist ein häufiger Fehler, der nichts für die Lesbarkeit tut. Er erhöht nur das Risiko. Die Typografie-Dokumentation von Microsoft zu Cambria bestätigt, dass diese Systemschriften für eine einheitliche Darstellung auf allen Geräten entwickelt wurden – genau das Verhalten, das Sie wollen, wenn ein Parser liest.

Warum ist die Schriftwahl für das ATS-Parsing wichtig?

Ein ATS „sieht“ Ihren Lebenslauf nicht so, wie ein Mensch es tut. Es wandelt Ihre Datei in reinen Text um, und genau bei dieser Umwandlung machen Schriften Ärger. Erkennt das System eine Schrift nicht, ersetzt es sie durch eine ähnliche, und diese Ersetzung kann auf drei Arten ausgehen: ein sauberer Austausch ohne sichtbaren Schaden, ein teilweiser Ausfall, bei dem einige Zeichen verloren gehen, oder ein kompletter Zeichensalat, bei dem ganze Zeilen zu Symbolen und Kästchen werden.

ATS parser outcomes from font conversion

Ligaturen sind der stille Übeltäter, an den die meisten Jobsuchenden nie denken. Wenn eine Schrift Buchstabenpaare wie „fi“ oder „fl“ aus optischen Gründen zu einer einzigen Glyphe verschmilzt, können manche Parser sie nicht wieder trennen. Aus dem Wort „office“ wird dann womöglich „o ce“. Typografische Anführungszeichen und spezielle Striche verursachen ähnliche Störungen. Laut einer technischen Analyse, wie ATS mit Schriften umgehen, gehören diese Kodierungsfehler zu den häufigsten Gründen, warum ein fachlich starker Lebenslauf als unvollständig markiert wird.

Unabhängige Tests untermauern die Empfehlung für Systemschriften mit echten Zahlen. Die Tests von ATS Verification mit mehreren Parsern ergaben, dass Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Cambria und Verdana allesamt sauber geparst wurden, mehrere beliebte Designschriften dagegen nicht. Das ist kein Zufall. Diese sieben Schriften sind schon so lange auf Betriebssystemen vorhanden, dass jeder Parser darauf ausgelegt ist, sie zu erwarten.

Welche Schriftgröße und welche Abstände sollten Sie verwenden?

Der Fließtext sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen, wobei 11 Punkt oft als guter Kompromiss zwischen Lesbarkeit und Platz gilt. Die Empfehlungen von Indeed zu Schriftarten im Lebenslauf betrachten 11 bis 12 Punkt für den Fließtext als Standard – sowohl für die Lesbarkeit als auch für sauberes Parsing. Ihren Namen können Sie größer setzen, etwa im mittleren Zehnerbereich, und Abschnittsüberschriften dürfen etwas größer sein als der Fließtext, um eine visuelle Hierarchie zu schaffen.

Profi-Tipp: Wenn Ihr Lebenslauf um ein paar Zeilen auf eine zweite Seite rutscht, widerstehen Sie der Versuchung, die Schrift unter 10 Punkt zu verkleinern. Streichen Sie lieber einen Aufzählungspunkt oder verringern Sie die Ränder. Eine gedrängte, winzige Schrift schadet sowohl dem menschlichen Leser als auch – bei extremen Größen – der Zuverlässigkeit, mit der der Parser sie korrekt ausliest.

Für Abstände und Ränder gilt:

  • Ein Zeilenabstand zwischen 1,0 und 1,15 hält die Seite kompakt, aber nicht überladen.
  • Ränder von 0,5 bis 1 Zoll auf allen Seiten geben dem Parser sauberen Weißraum zum Arbeiten.
  • Verzichten Sie ganz auf schmale oder komprimierte Schriftschnitte. Sie sparen Platz, verzerren aber die Buchstabenformen auf eine Weise, die Parser mitunter falsch lesen.

Zehn Punkt sind die anerkannte Untergrenze. Alles, was kleiner ist, arbeitet an beiden Enden gegen Sie: Recruiter müssen die Augen zusammenkneifen, und Parser kommen mit ungewöhnlich engen Zeichenabständen gelegentlich nicht zurecht.

Sollten Sie Ihren Lebenslauf als .docx oder als PDF speichern?

.docx ist die sicherere Standardwahl für nahezu jedes ATS, auf das Sie treffen werden – so die Empfehlung der Karriereberatung des MIT. PDF-Dateien können ebenfalls funktionieren, aber nur unter bestimmten Bedingungen, und genau hier stolpern viele Jobsuchende.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr PDF textbasiert ist und kein Bild. Ein PDF, das aus einem eingescannten Dokument erstellt oder als flaches Bild exportiert wurde, sieht für Ihre Augen gut aus, ist für einen Parser aber leer.
  2. Prüfen Sie, ob die Schriften eingebettet und nicht nur referenziert sind. Eine eingebettete Schrift reist mit der Datei mit und wird daher auf jedem Rechner korrekt angezeigt. Eine referenzierte Schrift setzt voraus, dass auf dem empfangenden Computer dieselbe Schrift installiert ist – ist sie das nicht, ersetzt das System sie durch eine andere, manchmal mit schlechtem Ergebnis.
  3. Testen Sie, indem Sie Text im PDF markieren. Wenn Sie die Wörter auswählen und kopieren können, ist es textbasiert. Wenn ein Klick nur die ganze Seite wie ein Foto auswählt, ist es ein Bild, und Sie müssen es neu exportieren.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit einem webbasierten Tool erstellen, laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie erneut, bevor Sie ihr vertrauen. Schriften gehen bei diesem Export gelegentlich verloren – eine Prüfung lohnt sich also jedes einzelne Mal.

Welche Schriftarten sollten Sie im Lebenslauf meiden?

Schreibschriften, Handschrift-Stile und dekorative Schriften sind die offensichtlichen Übeltäter. Comic Sans, Papyrus und Brush Script haben in einem Lebenslauf nichts zu suchen – aus ATS-Gründen und schlicht deshalb, weil Recruiter sie mit mangelnder Ernsthaftigkeit verbinden.

Die weniger offensichtliche Falle sind serifenlose Designschriften, die auf einer Portfolio-Website elegant aussehen, aber nie mit Blick auf ATS-Server entwickelt wurden. Die Tests von ATS Verification ergaben, dass Avenir, Proxima Nova, Montserrat und Poppins in mehreren Systemen teilweise oder vollständige Parsing-Fehler verursachten. Sie sind im Branding und Design beliebt – genau deshalb setzen so viele Kreative sie versehentlich dort ein, wo sie ihnen schaden.

Ein paar weitere Dinge, auf die Sie verzichten sollten:

  • Dekorative Aufzählungs-Icons oder Symbolschriften als optischer Blickfang
  • Übermäßig viel Fett, Kursiv und Unterstreichung in derselben Zeile
  • Jede Schrift, die als „Webfont“ oder „Google Font“ angepriesen wird, sofern Sie nicht bestätigt haben, dass sie in Tests über verschiedene Systeme hinweg zuverlässig dargestellt wird

Wie testen Sie, ob Ihr Lebenslauf durchs ATS kommt?

Der Test dauert fünf Minuten, und es ist der Schritt, den die meisten Jobsuchenden komplett auslassen.

  1. Kopieren Sie den Text Ihres Lebenslaufs in Notepad oder einen ähnlichen reinen Texteditor. Dabei geht sämtliche Formatierung verloren, und Sie sehen genau, was ein einfacher Parser extrahieren würde. Achten Sie auf verstümmelte Zeichen, fehlende Leerzeichen oder zerrissene Wörter, bei denen Ligaturen Buchstaben falsch verschmolzen haben könnten.
  2. Öffnen Sie die gespeicherte Datei auf einem anderen Computer oder Betriebssystem. Schriftersetzungen zeigen sich oft erst, wenn Sie Ihren eigenen Rechner verlassen, denn auf Ihrem System ist bereits jede Schrift installiert, mit der Sie die Datei erstellt haben.
  3. Prüfen Sie den Lebenslauf mit einem seriösen ATS-Vorabcheck oder sehen Sie ihn sich in einem Lebenslauf-Generator an, der Ihnen das geparste Ergebnis vor dem Absenden zeigt. Die PDFs von JobAlign zum Beispiel sind textbasiert, sodass der oben beschriebene Nur-Text-Test direkt mit ihnen funktioniert.

Profi-Tipp: Machen Sie den Notepad-Test mit jeder Version Ihres Lebenslaufs, nicht nur mit Ihrer Masterversion. Eine einzige Formatierungsänderung, etwa ein ausgefallener Aufzählungsstil, kann ein Parsing-Problem zurückbringen, das Sie bereits einmal behoben hatten.

Ihre 5-Minuten-Checkliste für ATS-Schriften

Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie eine Bewerbung abschicken:

  • Wählen Sie eine sichere Schrift (Calibri, Arial, Times New Roman, Helvetica, Georgia oder Garamond) und verwenden Sie sie durchgehend.
  • Setzen Sie den Fließtext in einem gut lesbaren Bereich um 11 Punkt, den Namen größer, damit er hervorsticht, und die Überschriften etwas größer als den Fließtext.
  • Speichern Sie als .docx oder vergewissern Sie sich, dass Ihr PDF textbasiert ist und eingebettete Schriften enthält.
  • Fügen Sie den Text in Notepad ein und suchen Sie nach verstümmeltem Text oder zerrissenen Wörtern.
  • Öffnen Sie die gespeicherte Datei auf einem zweiten Gerät, um unbemerkte Schriftersetzungen aufzuspüren.
Prüfpunkt Ziel
Schrift Calibri, Arial oder eine andere Systemschrift
Größe des Fließtexts 10–12 pt (bevorzugt 11 pt)
Dateityp .docx oder textbasiertes PDF mit eingebetteten Schriften
Nur-Text-Test Keine verstümmelten Zeichen oder fehlenden Buchstaben

Gehen Taleo und iCIMS unterschiedlich mit Schriften um?

Nicht jede ATS-Plattform parst Text auf dieselbe Weise, und das ist einer der Gründe, warum es so wichtig ist, bei universellen Systemschriften zu bleiben. Ältere, stark auf Großunternehmen ausgerichtete Systeme wie Taleo wurden vor Jahren auf Parsing-Engines aufgebaut, die schlichte Formatierung und Standardschriften bevorzugen – und die mitunter mehr mit Tabellen, Spalten und Textfeldern zu kämpfen haben als mit der Schrift selbst. Neuere Plattformen wie iCIMS haben tendenziell nachsichtigere Parsing-Engines, doch „nachsichtiger“ heißt nicht immun. Beide sind nach wie vor auf die Schrifterkennung als ersten Schritt angewiesen, um Ihren Text korrekt zu extrahieren.

Das praktische Problem: Sie wissen selten, welches ATS ein Unternehmen verwendet. In Stellenanzeigen steht es nicht, und selbst Recruiter wissen manchmal nicht auf Anhieb, welcher Anbieter hinter ihrem Bewerbungsprozess steckt. Genau wegen dieser Ungewissheit ist der sicherste Ansatz der kleinste gemeinsame Nenner: Wählen Sie eine Schrift, gegen die jeder große Parser seit Jahren getestet wurde, statt auf die Toleranz einer bestimmten Plattform zu setzen.

Manche ATS-Plattformen gehen außerdem unterschiedlich mit mehrspaltigen Layouts, Textfeldern und der Platzierung in Kopf- und Fußzeilen um, was das Schriftrisiko noch verstärkt. Ein Lebenslauf mit einer Designschrift in einem Textfeld etwa stapelt zwei bekannte Risikofaktoren übereinander. Kommt eine Plattform mit dem einen nicht zurecht, verschlimmert der andere den Fehler. Wenn Sie Ihren Lebenslauf einspaltig halten und den Fließtext im Hauptinhaltsbereich statt in Kopf- oder Fußzeilen platzieren, fällt eine Variable weg – und die Schriftkompatibilität muss nicht gleichzeitig gegen Layoutprobleme ankämpfen.

Beeinflusst die Schriftwahl, wie Recruiter Ihren Lebenslauf lesen?

Wer das ATS passiert, bringt seinen Lebenslauf in menschliche Hände. Was danach passiert, ist ein zweiter Test, und auch dort spielt die Schriftwahl eine Rolle – nur aus anderen Gründen.

Recruiter überfliegen Lebensläufe in Sekunden, nicht in Minuten. Eine klare, vertraute Schrift lässt ihren Blick reibungslos über die Seite gleiten. Eine ungewöhnliche oder übermäßig stilisierte Schrift – selbst eine, die technisch einwandfrei geparst wird – kann dieses Überfliegen verlangsamen oder bemüht wirken. Die Untersuchung von ATS Verification hält fest, dass der Unterschied zwischen sicheren Optionen, sobald eine Schrift sauber geparst wird, eine Frage der persönlichen Lesevorliebe ist und keinen Ranking-Vorteil bringt. Mit anderen Worten: Dem ATS ist es egal, ob Sie Calibri statt Georgia gewählt haben. Der Recruiter, der den Lebenslauf danach liest, hat vielleicht eine leichte Vorliebe, aber keine der beiden Schriften wird Ihnen aktiv schaden.

Wo sich die Schriftwahl für menschliche Leser wirklich bemerkbar macht, sind Kontrast und Hierarchie. Ein Lebenslauf, der für alles dieselbe Schriftstärke verwendet, wirkt flach und zwingt den Recruiter, nach Ihren Berufsbezeichnungen und Daten zu suchen. Eine einheitliche Schriftfamilie, bei der Fettdruck nur für Abschnittsüberschriften und Berufsbezeichnungen eingesetzt wird, gibt dem Auge des Recruiters einen klaren Weg durch die Seite. Diese Struktur ist für das Lesen durch Menschen wichtiger, als es der konkrete Schriftname je sein wird.

Zu kleine, zu schmale oder mit gedrängtem Zeilenabstand gesetzte Schriften führen zu einer zweiten Art von Scheitern: einem Lebenslauf, der technisch ATS-sicher, aber anstrengend zu überfliegen ist. Recruiter verbringen im Schnitt nur wenige Sekunden mit einem Lebenslauf, bevor sie entscheiden, ob sie weiterlesen – alles, was diesen ersten Durchgang verlangsamt, arbeitet also gegen Sie, ganz gleich, was das ATS davon hält.

Does Font Choice Affect How Recruiters Read Your Resume? — overview diagram

Unterscheiden sich geeignete Schriften je nach Land oder Branche?

Die Erwartungen an Schriften ändern sich eher mit Branche und Förmlichkeit als mit der Geografie, aber es gibt einige regionale Muster, die man kennen sollte. In den USA sind serifenlose Schriften wie Calibri und Arial in den meisten Branchen zum Standard geworden – mit Ausnahme von Recht, Wissenschaft und klassischem Finanzwesen, wo Serifenschriften wie Times New Roman nach wie vor Seriosität signalisieren.

Arbeitgeber in Europa und Großbritannien, vor allem in traditionelleren Branchen, neigen insgesamt etwas stärker zu Serifenschriften – sogar in Tech- und Marketingpositionen, in denen amerikanische Lebensläufe längst auf serifenlose Schriften umgestiegen sind. Das ist keine feste Regel, und es ändert sich, da globale Unternehmen ihre Einstellungsverfahren vereinheitlichen. Wenn Sie sich aber bei einem Unternehmen mit Hauptsitz außerhalb der USA bewerben, schadet eine etwas konservativere Schriftwahl – etwa Garamond oder Cambria statt Calibri – selten und passt womöglich besser zu den lokalen Erwartungen.

Kreativbranchen haben fast überall ihre eigenen ungeschriebenen Regeln: Bei einer Marketing- oder Designposition wird oft eine moderne serifenlose Schrift toleriert, die in einer Bewerbung bei einer Anwaltskanzlei fehl am Platz wirken würde. Doch „toleriert“ heißt nicht, dass das ATS sie schonender behandelt. Regionale und branchenspezifische Gepflogenheiten beeinflussen, wie ein Mensch Ihren Lebenslauf liest. Sie ändern nichts daran, wie ein Parser ihn extrahiert. Die Liste der Schriften, die ATS-Tests bestehen, bleibt dieselbe, ganz gleich, über welches Land Sie sich auf einer Jobbörse bewerben – und genau deshalb ist der Rat, bei Systemschriften zu bleiben, der eine Tipp, der über Grenzen hinweg gilt.

ATS-Sicherheit und Personal Branding in Einklang bringen

An dieser Stelle widerspreche ich ein wenig dem Alles-oder-nichts-Denken, das man in vielen Lebenslauf-Ratgebern findet: Sie müssen sich nicht zwischen dem Bestehen des ATS und einem Lebenslauf entscheiden, der Sie widerspiegelt.

Wenn Sie in einem kreativen Bereich arbeiten – Portfolio, Design oder eine Position, in der die visuelle Präsentation wirklich zählt –, reichen Sie eine ATS-sichere Version mit einer der hier behandelten Systemschriften ein und verlinken Sie in der Kopfzeile auf ein gestalterisch anspruchsvolles Portfolio oder eine persönliche Website. So bekommt der Algorithmus, was er braucht, und ein menschlicher Prüfer erhält das vollständige Bild, sobald er den ersten Filter hinter sich hat.

Für alle anderen Positionen ist die Rechnung einfacher. Eine stilisierte Schrift in einem Lebenslauf für eine Stelle in der Buchhaltung oder im Projektmanagement bringt keinerlei Vorteil. Setzen Sie jedes Mal auf die sichere Schrift und den sicheren Dateityp. Wenn Sie schnell einen Lebenslauf erstellen möchten, der bereits nach diesen Regeln aufgebaut ist, übernehmen die ATS-optimierten Vorlagen von JobAlign die Entscheidungen zu Schrift und Format für Sie – so müssen Sie nicht jeden Export hinterfragen.

— Johan

Schluss mit dem Rätselraten dank der ATS-sicheren Vorlagen von JobAlign

Den Parsing-Teil dieses Leitfadens nimmt Ihnen JobAlign ab, wenn Sie Ihren Lebenslauf damit erstellen. Statt manuell zu prüfen, ob Ihr PDF eingebettete Schriften enthält oder Ihr Fließtext auf 11 Punkt eingestellt ist, synchronisiert sich JobAlign direkt mit Ihrem LinkedIn-Profil, übernimmt Ihre Berufserfahrung und Kompetenzen und setzt sie in einspaltige Vorlagen ein, deren Schriften in ein textbasiertes PDF eingebettet sind, das sich sauber auslesen lässt. Sie erhalten für jede Bewerbung einen maßgeschneiderten, auf Schlüsselwörter optimierten Lebenslauf, ohne ein einziges Mal ein Schriftmenü zu öffnen.

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Quellen

Dieser Leitfaden stützt sich auf das Career Advising and Professional Development Office des MIT für institutionelle Formatierungsstandards, auf die Typografie-Dokumentation von Microsoft für Daten zur Verfügbarkeit von Schriften, auf die Parser-Tests von ATS Verification für empirische Ergebnisse zu Bestehen und Scheitern sowie auf die Karriereratgeber von Indeed für Standards zur Schriftgröße.

Häufige Fragen

Welche ist die beste Schriftart für einen Lebenslauf?

Calibri und Arial werden am häufigsten empfohlen, weil sie auf praktisch jedem System vorinstalliert sind und in ATS-Parsern sauber getestet wurden. Times New Roman, Helvetica, Georgia und Garamond sind jedoch ebenso sichere Optionen.

Meiden Sie Schreib- und Zierschriften wie Comic Sans, Papyrus und Brush Script sowie beliebte Designschriften wie Avenir, Proxima Nova, Montserrat und Poppins, die in ATS-Tests teilweise oder vollständige Parsing-Fehler gezeigt haben.

Ist Calibri oder Arial besser für einen Lebenslauf?

Beide werden auf den getesteten ATS-Plattformen zuverlässig geparst, die Wahl ist also Geschmackssache. Calibri wirkt etwas weicher und moderner, Arial dagegen einen Tick neutraler und traditioneller.

Sollte ein Lebenslauf in 11 oder 12 Punkt gesetzt sein?

Beides funktioniert, aber 11 Punkt ist die gängigere Wahl, da sie Lesbarkeit mit mehr Inhalt auf der Seite verbindet, ohne gedrängt zu wirken.

Verwendet JobAlign automatisch ATS-sichere Schriftarten?

Ja. Die Vorlagen von JobAlign nutzen eine klare, einspaltige Formatierung und Schriften, die in ein textbasiertes PDF eingebettet sind. So besteht jeder Lebenslauf, der über die LinkedIn-Synchronisierung erstellt wird, den in diesem Leitfaden beschriebenen Nur-Text-Test.

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