Naar hoofdinhoud springen

Cv in platte tekst: jouw complete opmaakgids (2026)

JobAlign··18 min leestijd
Cv in platte tekst: jouw complete opmaakgids (2026)

Een cv in platte tekst is een .txt-bestand (ASCII) zonder opmaak, lettertypen of verborgen codes, zodat elk ATS, elke vacaturesite en elk e-mailprogramma het foutloos kan lezen. De snelste manier om er een te maken: open je bestaande cv, kopieer alle tekst, plak die in Kladblok (Windows) of TextEdit in platte-tekstmodus (Mac) en herstel daarna de structuur handmatig. Loop deze korte checklist door voordat je verstuurt:

  • Bestandstype: sla op als .txt met UTF-8-codering
  • Kopjes van secties: HOOFDLETTERS (bijv. WERKERVARING, OPLEIDING)
  • Opsommingsteken: één koppelteken (-) of asterisk (*), consequent door het hele document

Belangrijkste punten

Een cv in platte tekst in .txt-formaat, met kopjes in HOOFDLETTERS, consequente koppeltekens als opsommingsteken en regels van ongeveer 65 tekens, geeft elk ATS en elke vacaturesite een schoon, ondubbelzinnig bestand om te verwerken.

Punt Details
Gebruik .txt met UTF-8-codering Sla je bestand op als platte tekst met UTF-8-codering om verminkte tekens tussen systemen te voorkomen.
Kopjes in HOOFDLETTERS en scheidingstekens van koppeltekens Geven sectieovergangen door aan parsers zonder afhankelijk te zijn van lettertypen, vet of randen.
Houd regels op ~65 tekens Voorkomt lelijke afbrekingen midden in een zin in ATS-velden en e-mailprogramma's.
Doe de kopieer-plaktest voordat je verstuurt Plak je cv in een nieuw Kladblok-venster om te controleren of het schoon leest voordat je iets verstuurt.
JobAlign automatiseert de ATS-opmaak JobAlign synchroniseert met LinkedIn en genereert op zoekwoorden afgestemde, ATS-compatibele cv's zonder handmatige conversie.

Inhoudsopgave

Wat is een cv in platte tekst en waarom vragen werkgevers erom?

Een cv in platte tekst, ook wel een tekst-only cv of ASCII-cv genoemd, is een document dat is opgeslagen als .txt-bestand zonder vet, cursief, tabellen, kolommen of ingesloten afbeeldingen. Wat je ziet, is letterlijk wat de machine leest: kale tekens, spaties en regeleinden.

Werkgevers en vacaturesites vragen om dit formaat om drie praktische redenen. Ten eerste kunnen ATS-parsers opgemaakte documenten verkeerd lezen, vooral documenten met tabellen, zijbalken of indelingen met meerdere kolommen. Wanneer een parser op een tabelcel stuit, kan de volgorde van de tekst volledig door elkaar raken: je functietitel belandt in het vaardighedenveld en je telefoonnummer in het veld met de werkgeversnaam. Ten tweede vragen veel vacaturesites je om je cv rechtstreeks in een tekstveld te plakken, en een Word- of pdf-document verliest zijn opmaak zodra het in dat vak terechtkomt. Ten derde vragen sommige recruiters om een versie in platte tekst in de body van een e-mail, zodat ze die kunnen doorsturen zonder problemen met de compatibiliteit van bijlagen.

Diagram showing ATS parsing errors from formatted resumes

De kern van het weghalen van opmaak is dat je alle dubbelzinnigheid voor de parser wegneemt. Zoals Indeed opmerkt, voorkomt platte tekst “verborgen” codes die zorgen voor verkeerd gelezen contactgegevens, door elkaar gehaalde datums en velden die op de verkeerde plek belanden. Een opgemaakte pdf oogt verzorgd voor het menselijk oog, maar voor een bot kan het een mijnenveld zijn.

Wanneer stuur je een cv in platte tekst en wanneer een opgemaakt cv?

Volg altijd eerst de instructies van de werkgever. Staat er in de vacature “plak je cv hieronder” of “lever aan als .txt”, dan heb je je antwoord. Staat er “voeg je cv toe als bijlage”, stuur dan een goed vormgegeven pdf of .docx.

Hier is een praktisch beslissingskader:

  • Tekstveld op een vacaturesite (LinkedIn Easy Apply, Indeed, Greenhouse): plak platte tekst; het veld haalt de opmaak er toch uit
  • ATS-upload die .docx of pdf accepteert: stuur een opgemaakt, ATS-vriendelijk bestand, geen .txt
  • Recruiter die per e-mail om een cv in de body vraagt: platte tekst in de e-mailbody, het opgemaakte bestand als bijlage
  • Bedrijfsportaal dat expliciet om .txt vraagt: alleen platte tekst

De ATS-opmaakchecklist van ATSGrader wijst erop dat sjablonen met meerdere kolommen en ingesloten objecten de meeste parseerfouten veroorzaken, dus houdt ook je opgemaakte cv zich het best aan de regels van één kolom. Zie je versie in platte tekst als de terugvaloptie die altijd werkt, en je opgemaakte pdf als de versie die je stuurt wanneer vormgeving welkom is.

Zo bouw je stap voor stap een schoon cv in platte tekst

Of je nu helemaal opnieuw begint of een bestaand bestand omzet, met deze stappen krijg je een schoon resultaat dat klaar is voor de parser. Het doel is een document zonder verborgen codes en met een consequente, voorspelbare structuur.

  1. Kopieer de volledige tekst van je cv. Selecteer alle inhoud in je Word- of Google Docs-bestand en kopieer die.
  2. Plak alles in een editor voor platte tekst. Gebruik Kladblok (Windows), TextEdit in platte-tekstmodus (Mac) of VS Code. Daarmee verdwijnen lettertypen, kleuren en ingesloten objecten meteen.
  3. Verwijder alle resterende opmaak. Gebruik in Word de functie Alle tekstopmaak wissen (tabblad Start, gumpictogram) voordat je kopieert, zodat verborgen stijlen het plakken niet overleven.
  4. Herstel slimme aanhalingstekens en speciale tekens. Vervang gekrulde aanhalingstekens (" “) door rechte aanhalingstekens (”) en vervang lange gedachtestreepjes door twee koppeltekens (–) of een komma.
  5. Zet je bewerkingslettertype op een monospace lettertype zoals Courier. Zo blijft de visuele uitlijning in verschillende editors gelijk en voorkom je verrassingen wanneer het bestand op een andere computer wordt geopend.
  6. Vervang alle opsommingstekens. Ruil speciale opsommingstekens (•, ▪, ◦) in voor een koppelteken (-) of een asterisk (*). Kies er één en gebruik die in het hele document.
  7. Zet de kopjes van je secties in HOOFDLETTERS. Verander “Werkervaring” in WERKERVARING, “Opleiding” in OPLEIDING, enzovoort.
  8. Voeg eenvoudige scheidingstekens toe. Gebruik een rij koppeltekens (—) of isgelijktekens (===) onder elk kopje om secties visueel te scheiden zonder lijnen of randen.
  9. Controleer de datumnotatie. Gebruik overal dezelfde notatie op één regel, zoals “januari 2022 - maart 2024” of “01/2022 - 03/2024”.
  10. Breek je regels af rond 65 tekens. Het advies van Indeed is om regels op ongeveer 65 tekens te houden, zodat er geen lelijke afbrekingen ontstaan in e-mailprogramma's en ATS-velden.

Do's en don'ts in één oogopslag:

  • Gebruik wel spaties om uit te lijnen, nooit de Tab-toets (tabs worden verwijderd of anders geïnterpreteerd)
  • Houd wel het hele document in één kolom
  • Zet je contactgegevens wel helemaal bovenaan in de body, nooit in een koptekst of voettekst
  • Gebruik geen tabellen, tekstvakken of kolommen
  • Neem geen afbeeldingen of logo's op
  • Meng geen opsommingstekens (deels koppeltekens, deels asterisken)

Over de plaatsing van zoekwoorden: parsers halen zoekwoorden het betrouwbaarst uit de secties Samenvatting en Vaardigheden bovenaan het document. Zet je belangrijkste functiespecifieke termen daar eerst neer en versterk ze daarna in de opsommingspunten onder Werkervaring. Wil je dieper ingaan op waar je ATS-zoekwoorden plaatst, dan geldt dezelfde logica of je bestand nu een .txt of een .docx is.

Platte tekst opmaken voor vacaturesites, ATS-velden en sollicitaties per e-mail

Plakken in een veld op een vacaturesite en een .txt-bestand uploaden zijn voor een parser niet hetzelfde. Bij het uploaden van een bestand leest het systeem de kale bytes. Bij plakken leest het systeem wat je klembord aanlevert, en dat kan onzichtbare opmaaktekens uit Word of Google Docs bevatten. Plak altijd vanuit een editor voor platte tekst, nooit rechtstreeks vanuit een opgemaakt document.

Houd bij versturen in de body van een e-mail deze regels aan:

  • Lijn alles links uit; gecentreerde tekst verschuift vaak onvoorspelbaar in verschillende e-mailprogramma's
  • Houd regels onder 65 tekens, zodat ze niet midden in een zin afbreken
  • Gebruik kopjes in HOOFDLETTERS met daaronder een scheidingsregel
  • Laat tussen elke sectie een lege regel staan voor de leesbaarheid

Hier is een snelle voorbeeldweergave die je direct kunt kopiëren:

JANE DOE
jane.doe@email.com | (555) 123-4567 | linkedin.com/in/janedoe
New York, NY

SAMENVATTING
---
Marketingprofessional met 6 jaar ervaring in B2B SaaS,
gespecialiseerd in demand generation en contentstrategie.

WERKERVARING
---
Senior Marketing Manager | Acme Corp | jan 2021 - heden
- Leidde een team van 12 mensen voor paid, organic en e-mail
- Verhoogde de gekwalificeerde pipeline met 40% in FY2023

Het ATS-vriendelijke sjabloon van ATSGrader raadt precies dezelfde structuur aan – één kolom, contactgegevens bovenaan – als basis voor elke ATS-inzending.

Bewerkingsrichtlijnen in één oogopslag:

Parameter Aanbevolen instelling
Lettertype om in te werken Courier of Courier New (monospace)
Regellengte ~65 tekens
Marges (bij afdrukken) 1 inch
Codering UTF-8
Uitlijning Alleen links

Van Word, Google Docs of pdf naar platte tekst converteren

Microsoft Word

  1. Open je cv in Word.
  2. Selecteer alle tekst (Ctrl+A / Cmd+A) en klik op het tabblad Start op de knop Alle tekstopmaak wissen.
  3. Ga naar Bestand → Opslaan als → kies “Platte tekst (.txt)” in het vervolgkeuzemenu met bestandsformaten.
  4. Selecteer wanneer daarom wordt gevraagd UTF-8-codering en klik op OK.
  5. Open het .txt-bestand opnieuw in Kladblok en herstel daarna de opsommingstekens, voeg kopjes in HOOFDLETTERS toe en corrigeer eventuele slimme aanhalingstekens die het hebben overleefd.

Google Docs

  1. Ga naar Bestand → Downloaden → Platte tekst (.txt).
  2. Open het gedownloade bestand in Kladblok of TextEdit.
  3. Je kunt ook alle tekst in Docs selecteren, kopiëren en rechtstreeks in Kladblok plakken. Dat levert vaak een schoner resultaat op dan de download, omdat Docs bij het exporteren soms extra regeleinden invoegt.
  4. Herstel de opmaak handmatig: voeg scheidingstekens toe, vervang opsommingstekens en zet kopjes in hoofdletters.

PDF

Heb je het originele Word- of Docs-bestand nog, gebruik dan dat. Converteren vanuit pdf levert fouten op zoals bij OCR: ligaturen (“fi”, “fl”) worden verminkte tekens, kolommen lopen samen tot één door elkaar gehusselde tekststroom en regeleinden duiken midden in een woord op.

Is de pdf je enige bron:

  1. Open de pdf in Adobe Acrobat Reader of in een browser.
  2. Selecteer alle tekst, kopieer die en plak alles in Kladblok.
  3. Controleer zorgvuldig op samengevoegde woorden, gebroken regels en ontbrekende spaties.
  4. Bouw de structuur helemaal opnieuw op met het sjabloon uit de volgende sectie.

Veelvoorkomende problemen na conversie en snelle oplossingen:

  • Slimme aanhalingstekens (" "): vervang ze met zoeken-en-vervangen door rechte aanhalingstekens (")
  • Tabtekens: vervang ze met zoeken-en-vervangen door twee of drie spaties
  • Losse opsommingstekens (•, ▪): vervang ze met zoeken-en-vervangen door een koppelteken (-)
  • Regels die midden in een zin afbreken: voeg handmatig een regeleinde toe op 65 tekens
  • Ontbrekende lege regels tussen secties: voeg na elk scheidingsteken één lege regel toe

Een kant-en-klaar sjabloon voor een cv in platte tekst

Kopieer het blok hieronder naar een .txt-bestand, vervang de plaatsaanduidingen door je eigen gegevens en sla het op met UTF-8-codering. Noem het bestand: Voornaam_Achternaam_CV.txt.

[JE VOLLEDIGE NAAM]
[jouw.email@example.com] | [(555) 000-0000] | [linkedin.com/in/jouwprofiel]
[Plaats, Provincie]

SAMENVATTING
---
[2-3 zinnen. Vermeld je belangrijkste functietitel, je jaren ervaring
en 2-3 zoekwoorden uit de vacature waarop je je richt.]

VAARDIGHEDEN
---
[Vaardigheid 1] | [Vaardigheid 2] | [Vaardigheid 3] | [Vaardigheid 4] | [Vaardigheid 5]
[Vaardigheid 6] | [Vaardigheid 7] | [Vaardigheid 8]

WERKERVARING
---
[Functietitel] | [Bedrijfsnaam] | [Maand Jaar] - [Maand Jaar of Heden]
- [Prestatie of verantwoordelijkheid. Maak het waar mogelijk meetbaar.]
- [Prestatie of verantwoordelijkheid.]
- [Prestatie of verantwoordelijkheid.]

[Functietitel] | [Bedrijfsnaam] | [Maand Jaar] - [Maand Jaar]
- [Prestatie of verantwoordelijkheid.]
- [Prestatie of verantwoordelijkheid.]

OPLEIDING
---
[Diploma, Studierichting] | [Naam onderwijsinstelling] | [Jaar]

CERTIFICERINGEN (indien van toepassing)
---
[Naam certificering] | [Uitgevende instantie] | [Jaar]

Waar je functiespecifieke zoekwoorden zet: parsers kijken als eerste naar de secties Samenvatting en Vaardigheden. Haal de exacte formuleringen uit de vacaturetekst (bijv. “projectmanagement”, “Salesforce CRM”, “cross-functionele samenwerking”) en zet ze woordelijk in die twee secties, voordat je ze herhaalt in je opsommingspunten onder Werkervaring.

Een ingevuld voorbeeld met toelichting op de opmaak

Hier is een realistisch voorbeeld. Lees de toelichting onder het blok om te begrijpen waarom elke keuze is gemaakt.

MICHAEL TORRES
m.torres@email.com | (312) 555-8821 | linkedin.com/in/michaeltorres
Chicago, IL

SAMENVATTING
---
Software engineer met 5 jaar ervaring in Python, Django en
AWS-cloudinfrastructuur. Bewezen staat van dienst in agile
ontwikkeling, CI/CD-pipelines en samenwerking tussen teams.

VAARDIGHEDEN
---
Python | Django | AWS | Docker | PostgreSQL | REST-API's | Git | Agile

WERKERVARING
---
Software Engineer | DataBridge Inc. | juni 2021 - heden
- Ontwierp en implementeerde 3 microservices op AWS Lambda, wat
- Leidde de migratie van een verouderde monoliet naar een
  gecontaineriseerde architectuur met Docker en Kubernetes
- Werkte samen met product- en QA-teams in agile sprints van 2 weken

Junior Developer | Nexio Solutions | augustus 2019 - mei 2021
- Bouwde RESTful API's voor 50,000+ dagelijks actieve gebruikers
- Verkortte de databasequerytijd met 20% door indexoptimalisatie

OPLEIDING
---
BSc Computer Science | University of Illinois Chicago | 2019

Toelichting:

  • Datums staan op dezelfde regel (bijv. “juni 2021 - heden”), zodat de parser werkgever, functietitel en dienstverband in één ononderbroken regel leest. Zet je de datums op een aparte regel of in een rechts uitgelijnde kolom, dan gaat dat verband in platte tekst verloren.
  • Kopjes staan in HOOFDLETTERS met daaronder een scheidingsteken van koppeltekens. Zo weet de parser dat er een nieuwe sectie begint, zonder dat het van lettergrootte of vetgedrukte tekst hoeft af te hangen.
  • Koppeltekens (-) worden consequent gebruikt als opsommingsteken in het hele document. Koppeltekens en asterisken door elkaar gebruiken kan extractieroutines in de war brengen die naar een terugkerend patroon zoeken om lijstitems te herkennen.
  • Zoekwoorden staan eerst in Samenvatting en Vaardigheden. Een ATS haalt “Python”, “Django”, “AWS” en “agile” al bovenaan het document op, nog voordat het bij de sectie Werkervaring komt, en dat versterkt de matchscore.

Zo test je je cv in platte tekst en los je veelvoorkomende parseerfouten op

Loop deze testchecklist door voordat je ergens solliciteert:

  1. Kopieer-plaktest: selecteer alle tekst in je .txt-bestand, kopieer die en plak alles in een nieuw Kladblok-venster. Ziet het er daar schoon uit, dan ziet het er voor de meeste parsers ook schoon uit. Deze eenvoudige stap, aanbevolen door ATSGrader, benadert hoe een bot van een vacaturesite je inhoud leest.
  2. Open het in een andere editor: open het bestand zowel in Kladblok als in je browser (sleep het .txt-bestand in Chrome). Zie je in een van beide verminkte tekens, dan klopt je codering niet. Sla het opnieuw op met UTF-8.
  3. Controleer de veldextractie: biedt de vacaturesite na het uploaden een ATS-voorbeeld, bekijk dat dan. Controleer of je naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitels en werkgevers allemaal in de juiste velden staan.
  4. Stuur het naar jezelf per e-mail: plak het cv in een nieuw bericht in Gmail of Outlook en stuur het naar jezelf. Kijk hoe het op mobiel wordt weergegeven.
  5. Tel je regellengtes: scrol erdoorheen en controleer of geen enkele regel langer is dan ongeveer 65 tekens. Lange regels breken onvoorspelbaar af in smalle ATS-velden.

De 5 grootste parseerfouten en de oplossing in één regel:

Fout Oplossing
Tabellen en zijbalken Verwijder ze volledig; schrijf de inhoud opnieuw als opsommingsregels in één kolom
Tabtekens Vervang alle tabs met zoeken-en-vervangen door twee of drie spaties
Slimme aanhalingstekens en gekrulde apostrofs Vervang ze met zoeken-en-vervangen door rechte varianten (" en ')
Inconsequente opsommingstekens Kies er één (koppelteken of asterisk) en gebruik die overal
Indeling met meerdere kolommen Breng alles terug tot één kolom; zet alle inhoud tegen de linkermarge

Pro-tip: Bewaar je masterversie in platte tekst in Google Drive of Dropbox. Vraagt een nieuwe vacature om een sollicitatie waarbij je je cv moet plakken, open dan het masterbestand, dupliceer het, wissel de functiespecifieke zoekwoorden om en plak. Je hoeft je nooit meer onder tijdsdruk te haasten met opnieuw opmaken.

Extra tips en veelgemaakte fouten om te vermijden

Een paar extra regels maken het verschil tussen een schoon bestand dat klaar is voor de parser en een bestand dat stilletjes faalt:

  • Kies één opsommingsteken en wijk daar nooit van af. Consequente koppeltekens of asterisken door het hele document houden het gedrag van de parser voorspelbaar. Wisselende stijlen kunnen extractieroutines in de war brengen.
  • Gebruik de Tab-toets nooit om uit te lijnen. Tabs worden in veel teksteditors verwijderd of anders geïnterpreteerd. Gebruik in plaats daarvan spaties en controleer het resultaat altijd in Kladblok of TextEdit.
  • Houd je contactgegevens in de body, niet in een koptekst. ATS-systemen slaan inhoud in kopteksten en voetteksten van documenten vaak volledig over.
  • Gebruik een URL in platte tekst voor je LinkedIn-profiel. Schrijf die als linkedin.com/in/jouwnaam, niet als hyperlink met ankertekst. Hyperlinks overleven het plakken niet.
  • Vermijd emoji en decoratieve tekens. Een ster-emoji (★) of een vinkje (✓) kan in bepaalde parsers verschijnen als vraagteken of leeg vakje.
  • Houd je datums consequent. Kies één notatie (“januari 2022” of “01/2022”) en pas die toe op elke vermelding.

Over zoekwoordoptimalisatie in platte tekst: juist het ontbreken van opmaak maakt de plaatsing van zoekwoorden eenvoudiger. Er zijn geen verborgen tekstvakken of tekst in afbeeldingen om rekening mee te houden. Zet je belangrijkste termen eerst in de sectie Samenvatting, daarna in Vaardigheden en versterk ze vervolgens in de opsommingspunten onder Werkervaring. Voor een gestructureerde aanpak om je cv met AI te optimaliseren geldt dezelfde zoekwoordlogica, of het resultaat nu een .txt-bestand of een opgemaakte pdf is.

Waarom elke werkzoekende een masterbestand in platte tekst moet bijhouden

De meeste werkzoekenden zien het cv in platte tekst als laatste redmiddel, iets wat ze haastig in elkaar zetten wanneer een vacaturesite hun pdf weigert. Dat is de verkeerde insteek. Een goed onderhouden masterbestand in platte tekst is juist het veelzijdigste bezit in je sollicitatiegereedschapskist.

Het praktische argument: vacaturesites halen de opmaak er toch uit, dus de versie die in een ATS aankomt lijkt vaak meer op je bestand in platte tekst dan op je verzorgde pdf. Met een schone .txt-versie bepaal jij wat de parser ziet, in plaats van het aan het toeval over te laten. Mailt een werkgever je om 9 uur 's avonds met de vraag om een cv in de body van een antwoord, dan open je je masterbestand, kopieer je en plak je het binnen dertig seconden. Geen opmaakwerk, geen verrassingen.

De praktische tip die je vandaag nog kunt overnemen: bewaar je masterbestand in platte tekst in de cloud (Google Drive, Dropbox of iCloud) met een duidelijke bestandsnaam als Voornaam_Achternaam_CV_Master.txt. Dupliceer het bestand elke keer dat je op een nieuwe functie solliciteert, werk de secties Samenvatting en Vaardigheden bij met de functiespecifieke zoekwoorden uit die vacature en sla de aangepaste versie apart op. Zo blijft je masterbestand schoon en houd je van elke sollicitatie een spoor met versiebeheer bij. Solliciteer je veel, dan scheelt de combinatie met een workflow om je cv aan te passen flink wat tijd per sollicitatie.

Why every job seeker should keep a plain-text master file — overview diagram

JobAlign maakt ATS-klare cv's sneller dan handmatig opmaken

Handmatig converteren naar platte tekst werkt, maar het kost tijd en elke handmatige stap is een kans op een opmaakfout. JobAlign kiest een andere weg: synchroniseer je LinkedIn-profiel, plak de vacaturetekst erin en JobAlign genereert binnen enkele minuten een volledig op maat gemaakt, op zoekwoorden geoptimaliseerd cv. De gratis cv-generator voor LinkedIn regelt het extraheren van zoekwoorden en de ATS-opmaak automatisch, zodat je je tijd besteedt aan solliciteren en niet aan zoek-en-vervangsessies in Kladblok.

Elk cv dat JobAlign maakt, volgt een ATS-compatibele structuur in één kolom, met de juiste volgorde van secties en functiespecifieke zoekwoorden op de juiste plek. Begin met het gratis plan om je eerste cv op maat te genereren en stap daarna over voor onbeperkte gepersonaliseerde versies voor elke sollicitatie die je verstuurt.

Bronnen

← Alle artikelen