IN ZES STAPPEN NAAR EEN SOLLICITATIEBRIEF DIE OP DE VACATURE PAST

Zo schrijf je een sollicitatiebrief afgestemd op de vacature, in Nederlandse briefvorm

Begin bij de vacature waarop je echt solliciteert. Hieronder staat stap voor stap wat je uit de vacaturetekst haalt, hoe je kiest waar je brief antwoord op geeft en welke vorm een Nederlandse brief hoort te hebben.

Zes stappen, met voorbeeldzinnen die je kunt overnemen. Wil je niet vanaf een leeg blad beginnen, dan schrijft JobAlign de sollicitatiebrief vanuit je LinkedIn-profiel en de vacature. Inbegrepen bij elk cv op maat, zonder abonnement.

Schrijf mijn sollicitatiebrief Bekijk de methode

De meeste sollicitatiebrieven lopen vast in de eerste zin, en het is altijd dezelfde zin. Een sjabloon levert hem aan, de sollicitant laat hem staan, en een recruiter die hem duizend keer heeft gelezen haakt af. Wat ervoor in de plaats komt is niet mooier schrijven: het is een brief die is opgebouwd vanuit één specifieke vacature en vanuit bewijs dat je daadwerkelijk kunt aanwijzen. Dat is wat JobAlign doet: het leest de vacaturetekst waarop je solliciteert, hergebruikt het LinkedIn-profiel achter je cv op maat, en schrijft de sollicitatiebrief in de vorm die een Nederlandse werkgever verwacht. Toch geeft deze pagina je de hele methode, stap voor stap, zodat je het met de hand kunt doen als je dat liever hebt. Al durven we te wedden dat je na de tweede brief de versie van drie minuten wilt.

Waarom een sollicitatiebrief op maat een ander document is

Je cv is een overzicht. Je sollicitatiebrief is een betoog, gericht aan iemand, over één functie. Dat verschil heeft gevolgen die de meeste brieven negeren.

Een cv kun je met kleine aanpassingen naar twintig vacatures sturen en het klopt nog steeds, want het somt op wat je hebt gedaan. Een brief kan dat niet, want een brief beweert iets: dat een bepaalde eis in een bepaalde vacature iets is dat jij al hebt gedaan. Verandert de vacature, dan moet die bewering meeveranderen. Daarom leest een algemene brief zo slecht, ook als de zinnen op zich netjes zijn: hij pleit niet voor één specifieke functie.

Het tweede verschil is dat een sollicitatiebrief geadresseerd is. Hij heeft een ontvanger, een plaats en datum, een aanhef en een slotformule, en die volgen de gewoontes van het land waar je solliciteert. Een brief die in Duitse of Franse vorm is opgesteld en naar een Nederlandse werkgever gaat, verraadt zichzelf meteen: de ingescande handtekening, de bijlagenlijst vol arbeidsgetuigschriften, de salarisindicatie waar niemand om heeft gevraagd. Daar hoort in een Nederlandse brief niets van thuis. JobAlign heeft de briefvorm apart vastgelegd voor elk van de acht talen die het ondersteunt, en dat is precies de reden dat deze pagina bestaat in plaats van een vertaling te zijn.

Over de naam van het document: wij houden in titel, URL en tekst sollicitatiebrief aan, omdat dat het woord is dat Nederlandse werkgevers en vacatureteksten zelf gebruiken. Motivatiebrief hoor je ook, vaker in Vlaanderen en in de studentenwereld, en het gaat over hetzelfde document. Vraagt een vacature om een motivatiebrief, dan is dat wat je stuurt: de vorm hieronder verandert er niet van.

En één ding is een sollicitatiebrief niet: een ATS-puzzel. Sollicitatiesystemen bewaren en doorzoeken de brief meestal, in plaats van er een score aan te hangen; het echte risico is mechanisch, namelijk een bestand dat niet te lezen is. Houd de techniek dus schoon (een echte tekstlaag, één kolom, je contactgegevens in de brief zelf en niet in een paginakop) en laat het zoekwoordenwerk waar het thuishoort, op je cv. Onze ATS-gids en de methode voor een cv dat is aangepast aan de vacature behandelen die kant.

Begin bij de hele vacaturetekst

Een functietitel en een bedrijfsnaam zijn geen briefing. Je sollicitatiebrief wordt niet specifieker dan de tekst die je erin stopt.

De invoer is de volledige vacature: de taken, de eisen, de pré's, de beschrijving van het team, dat zinnetje over hoe ze werken. In JobAlign plak je die tekst, of je zet de link van de vacature erin, één keer, en dezelfde analyse voedt zowel je cv als je brief.

Met de hand is de discipline dezelfde, en daar wordt de bocht meestal afgesneden. Kopieer de vacature naar een leeg document en lees hem met een pen in de hand. Je zoekt vijf dingen:
• De exacte functietitel zoals zij hem schrijven. Niet jouw interpretatie, niet de titel die je bij je vorige werkgever had. Staat er Teamleider Planning, dan staat dat in je brief.
• Het vacaturenummer, als dat er is. Gemeenten, provincies, zorginstellingen, onderwijs en vrijwel elke werkgever met een eigen sollicitatieportaal geven er een, en het is het detail dat het vaakst wordt overgeslagen.
• De eisen die terugkomen. Iets dat in de inleiding staat, in de taken wordt herhaald en in het profiel nog eens langskomt, is geen pré: dat is de functie.
• Een contactpersoon, als de vacature of de werkenbij-pagina er een noemt. Vaak is die er niet, en dat geval heeft in stap 4 zijn eigen antwoord.
• Het register van de tekst: spreekt de vacature je aan met u of met je. Dat is geen detail. Een gemeente die consequent u schrijft en een brief terugkrijgt die met jij begint, leest een sollicitant die niet heeft opgelet, en andersom net zo goed.

Let ook op de praktische regels die de vacature zelf stelt: het aantal uren per week, of er een cao-schaal wordt genoemd, of er expliciet om je beschikbaarheid wordt gevraagd. Die horen straks in je slotalinea, en alleen dan.

Wat je opbouwt is een kort lijstje dat je in je hoofd kunt houden terwijl je schrijft. Alles wat hierna komt is daarvan afgeleid: klopt het lijstje niet, dan is een prachtig geschreven sollicitatiebrief op het verkeerde doel gericht.

Is de vacature lang, dan zit het bruikbare deel meestal in het eerste derde. Werkgevers zetten vooraan waar het ze echt om gaat en vullen de rest met tekst over de organisatie.

Je LinkedIn-profiel is de bron

De sollicitatiebrief wordt gebouwd uit bewijs dat je al hebt, niet uit bijvoeglijke naamwoorden die je achter het toetsenbord verzint.

De tweede invoer ben jij, en dan specifiek de versie van jou die al is opgeschreven. JobAlign importeert je LinkedIn-profiel met 1 klik via de browserextensie: niets overtypen, geen document uploaden, geen formulier invullen. Data, functietitels, werkgevers, verantwoordelijkheden en vaardigheden komen binnen als gestructureerde feiten, en daartegen wordt de brief geschreven.

Dat is belangrijker dan het klinkt. Een model dat alleen een functietitel heeft, produceert een sollicitatiebrief van bijvoeglijke naamwoorden, want meer heeft het niet. Geef het je werkelijke loopbaan en de zinnen krijgen een andere vorm: in plaats van te beweren dat je oog voor detail hebt, staat er wat je hebt beheerd, hoe lang, en op welke schaal. De bewijsregel is absoluut en zit in de generator zelf ingebouwd: een systeem, een cijfer, een teamgrootte of een resultaat mag alleen in de brief staan als het in je profiel staat. Dat een vacature ergens om vraagt, is geen bewijs dat jij het hebt.

Doe je dit met de hand, bouw die beperking dan bewust na. Zet je profiel naast de lege pagina en schrijf niets op wat je niet kunt aanwijzen. Betrap je jezelf op een bewering zonder bron, schrap hem. Dat is precies de zin waar een gesprekspartner op door zal vragen.

Een profiel waar iets uit te halen valt, is een profiel dat bijgewerkt is. Is dat van jou weggezakt, dan is onze gids over je LinkedIn-profiel optimaliseren het half uur dat elke volgende sollicitatie beter maakt.

De sollicitatiebrief en het cv lezen hetzelfde profiel. Eén functietitel goedzetten op LinkedIn zet hem in allebei de documenten goed, voor elke sollicitatie daarna.

Zie wat de vacature vraagt, kies dan je invalshoek

Een sollicitatiebrief die overal antwoord op geeft, geeft nergens antwoord op. Twee of drie eisen, met opzet gekozen.

Voordat er ook maar één zin van de brief geschreven wordt, laat JobAlign je zien wat het uit de vacature heeft gehaald: de functietitel zoals hij er staat, de eisen die het zwaarst wegen, en de genoemde vaardigheden. De contactpersoon staat niet in dat lijstje: die vul je zelf in als de vacature er een noemt, en laat je leeg als dat niet zo is. Jij leest dat lijstje, en dan neem je de ene beslissing die de hele brief bepaalt: de invalshoek. Je kiest één eis uit de vacature en die krijgt de openingsalinea.

Dit is het punt waar het instinct de verkeerde kant op wijst. Met acht eisen voor je neus is de natuurlijke reactie om ze alle acht af te vinken, één bijzin per stuk. Wat je overhoudt is een alinea vol zelfstandige naamwoorden die niets bewijst, want een bewering waar je zes woorden aan besteedt is geen bewering, het is een vermelding. Kies er twee of drie, besteed er echte zinnen aan, en zwijg over de rest. Een recruiter die een sollicitatiebrief leest die drie dingen overtuigend beantwoordt, gaat ervan uit dat de rest ook wel klopt. Een recruiter die er acht ziet langsschieten, leest opvulling.

Welke twee of drie? Zet ze op volgorde van hoe vaak de vacature ze herhaalt, en breek de gelijkspelen met wat je het hardst kunt onderbouwen. Een eis die je kunt beantwoorden met iets dat je twee jaar zelf hebt gedaan, wint van een prominentere eis waar je alleen een cursus tegenover kunt zetten.

Hieronder zie je wat dat in de praktijk betekent. Twee openingen vanuit hetzelfde profiel (dezelfde persoon, dezelfde loopbaan) tegen twee werkelijk verschillende vacatures. Aan de kandidaat is niets veranderd. Aan welke zin vooropgaat, alles.

De eis die zowel in de inleiding als in de taken als in het profiel terugkomt, is niet één van de drie prioriteiten. Dat is de functie, en die hoort in je eerste zin.

Opening A: de vacature legt de nadruk op ketensamenwerking

Deze vacature noemt drie keer de samenwerking tussen planning en de vestigingen. De opening beantwoordt dat, en verder niets. De vacature noemt Marleen Bakker als contactpersoon: daarom kan de aanhef mevrouw zijn, en staat in het adresblok alleen de achternaam.

T.a.v. Bakker
Rondeel Logistiek

Onderwerp: sollicitatie naar de functie van teamleider planning (vacaturenummer 2026-0184)

Geachte mevrouw Bakker,

Uw vacature noemt drie keer dat planning en de vestigingen elkaar beter moeten vinden, en dat is de reden dat ik schrijf. Bij Havenzicht Distributie heb ik het wekelijkse planningsoverleg met vier vestigingen opgezet en drie jaar geleid: één agenda, één lijst met knelpunten, en per knelpunt een naam en een datum. De discussie over wie iets had moeten doorgeven, verdween daarmee uit de vergadering.

Opening B: hetzelfde profiel, maar de vacature legt de nadruk op stuurinformatie

Dezelfde persoon, dezelfde loopbaan, een andere eerste zin. De invalshoek volgt de vacature, niet de volgorde van je eigen cv. Hier noemt de vacature alleen de achternaam Hendriks: het geslacht volgt daar niet uit, dus blijft het ‘Geachte heer/mevrouw Hendriks,’.

T.a.v. Hendriks
Loopvis

Onderwerp: sollicitatie naar de functie van operationeel analist (vacaturenummer LV-114)

Geachte heer/mevrouw Hendriks,

Jullie zoeken iemand die het management één set cijfers geeft om over te praten in plaats van twee. Dat heb ik gedaan: bij Havenzicht Distributie heb ik vier concurrerende weekrapportages vervangen door één dashboard waar operatie en finance allebei achter stonden, en ik zat het maandagoverleg voor waarin het werd gebruikt. Het minder zichtbare planningswerk verderop in mijn cv is de reden dat die cijfers hielden.

De Nederlandse sollicitatiebrief, in zijn echte vorm

Hier verraadt een vertaald hulpmiddel zichzelf. Een Nederlandse brief heeft zijn eigen onderdelen, en de regels zijn preciezer dan je denkt.

JobAlign vertaalt niet één briefvorm naar acht talen. Het draagt een aparte structuur per taal, en de Nederlandse is vastgelegd op de gewoontes van Nederland, niet die van Vlaanderen, waar bijvoorbeeld het onderwerplabel juist wordt afgeraden.

Dit is de Nederlandse vorm, onderdeel voor onderdeel, precies zoals de generator hem opbouwt:
• Afzender: je voor- en achternaam, dan je e-mailadres, dan je telefoonnummer. Eén gegeven per regel, bovenaan de brief. Er wordt geen postadres verzonnen: heb je het niet meegegeven, dan staat het er niet. Houd deze gegevens in de brieftekst zelf, niet in een paginakop. Een kop is precies het deel dat een sollicitatiesysteem het snelst laat vallen.
• Geadresseerde: de naam van het bedrijf, met daarboven T.a.v. Bakker alleen als er echt een contactpersoon is meegegeven. Geen verzonnen naam, geen verzonnen afdeling, geen verzonnen adres.
• Plaats en datum op één regel: Utrecht, 14 juli 2026. De maand voluit en met een kleine letter, de dag zonder voorloopnul, het jaartal met vier cijfers. Nooit 14-07-2026, en geen weekdag ervoor. De plaats is jouw woonplaats, niet die van het bedrijf; staat er geen woonplaats in je gegevens, dan blijft de regel weg en begint hij zeker niet met een komma.
• Onderwerpregel: Onderwerp: sollicitatie naar de functie van teamleider planning. Anders dan in een Duits Anschreiben, waar het woord Betreff juist nooit wordt uitgeschreven, hoort het label in een Nederlandse brief er wél te staan: Onderwerp of het even gangbare Betreft, met een hoofdletter en een dubbele punt. Daarna begint de omschrijving met een kleine letter en er komt geen punt achter. Het vacaturenummer hoort tussen haakjes achter die omschrijving, en dat is het ene onderdeel van de regel dat je zelf aanvult: de generator werkt met de samenvatting en de eisen die uit de vacature zijn gehaald, niet met de vacaturetekst zelf, dus hij zet het nummer er alleen bij als het daar toevallig uit valt af te leiden. Zet het er dus na het genereren zelf achter, want het is het detail waarmee een medewerker van de personeelsafdeling jouw brief bij de juiste vacature legt zonder hem te openen.
• Aanhef: Geachte heer/mevrouw, als er niemand bij naam wordt genoemd. Is er wel een naam en volgt het geslacht daar zeker uit, dan Geachte mevrouw Bakker, of Geachte heer Bakker,; twijfel je, dan Geachte heer/mevrouw Bakker,. Gok nooit. Schrijf heer, niet meneer of mijnheer, en zet heer en mevrouw met een kleine letter. In de aanhef gebruik je alleen de achternaam, dus geen voornaam en geen voorletters. Let op het tussenvoegsel: laat je uit Kim van der Berg de voornaam weg, dan komt het tussenvoegsel vooraan te staan en krijgt het een hoofdletter, dus Geachte mevrouw Van der Berg, en niet Geachte mevrouw van der Berg,. Een tweede tussenvoegsel blijft klein: Van der, niet Van Der. Na de aanhef staat altijd een komma.
• De brieftekst: twee tot vier alinea's, afhankelijk van de lengte die je kiest. Eén punt per alinea, en elk punt betaald met een concreet feit.
• Slotformule: Met vriendelijke groet, met een komma erachter. Hoogachtend, is onder een aanhef met Geachte niet fout, maar het is formeler en tegenwoordig een stuk minder gangbaar; wij gebruiken het niet standaard, en onder een aanhef met Beste hoort het sowieso nooit.
• Ondertekening: je voor- en achternaam. Een ingescande handtekening hoort bij de Duitse brief, niet bij de Nederlandse.
• Bijlageregel: Bijlage: curriculum vitae, in het enkelvoud, want er gaat één cv mee. De omschrijving na de dubbele punt krijgt een kleine letter, en cv schrijf je in het Nederlands klein. Dit is een van de plekken waar de Nederlandse brief op de Duitse lijkt en niet op de Franse of de Engelse, die de bijlageregel allebei niet kennen.

Dan het register, waar geen enkel sjabloon een antwoord op geeft omdat het per vacature verschilt: spiegel u of je aan de vacaturetekst. Schrijft de werkgever consequent u, dan schrijf jij u en past de aanhef met Geachte daar naadloos bij. Tutoyeert de vacature van de eerste zin af, dan mag je brief dat ook, en dan is Beste Sanne, een betere aanhef dan Geachte heer/mevrouw, mits de vacature je echt een voornaam geeft. De generator schrijft in natuurlijk Nederlands en jij bepaalt het definitieve register, want de brief is bewerkbaar voordat je hem verstuurt.

Het geheel past ruim op 1 A4, en dat is hier geen stijlvoorkeur maar de verwachting. Een sollicitatiebrief die op een tweede pagina doorloopt, wordt gelezen als een brief die niet heeft durven kiezen.

Eén A4, en korter is veiliger dan langer. Twijfel je tussen uitgebreid en standaard, dan wint standaard voor alles wat geen directie- of specialistenfunctie is.

De Nederlandse sollicitatiebrief, zoals JobAlign hem opbouwt

Afzender, geadresseerde, plaats en datum, onderwerpregel, aanhef met komma, Met vriendelijke groet, bijlageregel in het enkelvoud. Verder niets op de pagina. De vacature noemde hier Marleen Bakker, vandaar mevrouw in de aanhef en alleen de achternaam in het adresblok. Geef je geen contactpersoon mee, dan vervalt de regel T.a.v. en wordt de aanhef ‘Geachte heer/mevrouw,’. Het vacaturenummer is het enige dat je zelf op de onderwerpregel aanvult, als de vacature er een noemt.

Sanne de Vries
sanne.devries@voorbeeld.nl
06 12 34 56 78

T.a.v. Bakker
Rondeel Logistiek

Utrecht, 14 juli 2026

Onderwerp: sollicitatie naar de functie van teamleider planning

Geachte mevrouw Bakker,

[Alinea 1 - de eis die je als invalshoek hebt gekozen, beantwoord met één concrete zaak die je zelf hebt gedaan.]

[Alinea 2 - de tweede eis, en het feit dat hem draagt. Geen tweede versie van je cv.]

[Alinea 3 - beschikbaarheid als datum, uren per week, en een opzegtermijn of salarisindicatie alleen als de vacature erom vraagt.]

Met vriendelijke groet,

Sanne de Vries

Bijlage: curriculum vitae

Eén profiel, één vacature, twee documenten die kloppen

Een tegenstrijdigheid tussen je sollicitatiebrief en je cv is de goedkoopste manier om een plek op de shortlist te verspelen, en de makkelijkste om te voorkomen.

Omdat JobAlign beide documenten genereert vanuit hetzelfde profiel tegen dezelfde vacature, en omdat de brief de punten meekrijgt die al voor het cv zijn geselecteerd, kunnen de twee niet uit elkaar lopen. Dezelfde data, dezelfde functietitels, dezelfde werkgevers, dezelfde cijfers. De brief herhaalt het cv niet (hij legt uit waarom twee of drie regels ervan er voor deze functie toe doen), maar niets erin spreekt de pagina tegen waarmee hij meereist.

Doe je dit met de hand, dan gaat het bijna vanzelf schuiven. Je schrijft het cv op dinsdag, de brief op donderdag, rondt in het ene een periode naar boven af en in het andere niet, geeft jezelf een half zwaardere titel, en nu heeft een recruiter die de twee naast elkaar legt een klein onverklaard gat om over na te denken. Fataal is dat zelden. Vermijdbaar is het volledig.

Dezelfde regel geldt voor de eis die je niet kunt beantwoorden. Die is er meestal wel een: een systeem dat je nooit hebt gebruikt, een certificaat dat je niet hebt, een branche waarin je niet hebt gewerkt. De verleiding is een zin te schrijven die dekking suggereert zonder iets te beweren: bekend met, affiniteit met, leergierig op het gebied van. Doe het niet. De eerlijke keuzes zijn er niets over zeggen, wat de generator standaard doet, of het dichtstbijzijnde noemen dat je echt hebt gedaan en de lezer zelf de afstand laten inschatten. Wat je nooit moet doen, is het verlanglijstje van de vacature tot jouw bewering maken. Dat een werkgever iets vraagt is geen bewijs dat jij het hebt, en in een gesprek komt de naad boven.

Beide documenten vormen samen één envelop: de PDF van de sollicitatiebrief gebruikt hetzelfde sjabloon, dezelfde accentkleur en hetzelfde lettertype als je cv, en je kunt ze samen als één ZIP downloaden.

Controleer voor het versturen drie dingen tegen je cv: de data, de functietitels, en elk cijfer dat in allebei voorkomt. Daar zit het schuiven.

Eén keer nalezen, dan versturen

De laatste ronde is aftrekken. Vrijwel alles wat een sollicitatiebrief schaadt, is een zin die geschrapt had kunnen worden.

Je krijgt de brief terug als bewerkbare tekst, en je aanpassingen blijven staan. Valt de eerste versie tegen, dan genereer je hem opnieuw binnen hetzelfde credit in plaats van nog eens te betalen, en je kunt de twee dingen bijstellen die een brief het sterkst veranderen: de toon (zakelijk, warm of direct) en de lengte (kort, standaard of uitgebreid). Zakelijk is de veilige keuze voor overheid, zorg, onderwijs, finance en juridisch; warm past bij kleinere organisaties en bij functies waar het team het product is; direct werkt als de vacature zelf ook zonder omhaal is geschreven.

Lees hem daarna één keer door, hardop als je dat kunt verdragen, en schrap:
• Elk bijvoeglijk naamwoord dat het werk van een feit doet. Gepassioneerd, gedreven, proactief, resultaatgericht, teamplayer. Blijft de zin staan zonder dat woord, dan was het versiering; valt de zin om zonder dat woord, dan had de zin geen bewijs.
• Elke zin die je cv nog eens overschrijft. De lezer heeft je cv. De brief bestaat om te zeggen waarom drie regels ervan hier van belang zijn.
• De openingszin uit het sjabloon. Zie de kaart hieronder: die verdient een eigen alinea, want het is de zin waardoor brieven worden overgeslagen.

Over de slotalinea, waar in Nederland de praktische afspraken in staan: noem je beschikbaarheid als datum, en het aantal uren per week als de vacature daar ruimte in laat. Een opzegtermijn hoort erbij als je die hebt en de werkgever ernaar vraagt of er een startdatum in de vacature staat. Over salaris begin je niet uit jezelf. Vraagt de vacature expliciet om een indicatie, dan zet je die in die slotalinea en nergens anders; noemt de vacature een cao-schaal, dan verwijs je naar die schaal in plaats van een eigen bedrag te noemen. Dat is beleefder én preciezer, en het voorkomt dat je jezelf uit een gesprek prijst voordat het begint.

Nog één punt dat vaak verkeerd wordt naverteld: de NVP Sollicitatiecode vraagt van jou als sollicitant eerlijkheid over je opleiding, kennis en ervaring. Daar valt niet onder met welk gereedschap je de sollicitatiebrief hebt geschreven. Je hoeft dus onderaan je brief niet te melden dat je hulp hebt gehad bij het schrijven. Wat wel geldt, en wat de code eigenlijk zegt, is dat alles wat in de brief staat waar moet zijn, en dat is precies de reden dat de bewijsregel uit stap 2 er is.

Dan versturen. De PDF is netjes benoemd, sollicitatiebrief-rondeel-logistiek-jobalign.pdf, met de bundel als sollicitatie-rondeel-logistiek-jobalign.zip, zodat iemand die tien bijlagen opent meteen weet wat hij voor zich heeft. Solliciteer je via een portaal met een motivatieveld (Recruitee, Homerun, AFAS, Carerix en Otys werken allemaal zo), dan kopieert de knop Kopiëren de volledige brieftekst, inclusief het briefhoofd bovenaan. Wil het veld alleen de tekst zelf, dan haal je die bovenste regels na het plakken weg.

Bestandsnamen doen meer dan mensen denken. Een recruiter die een map met bijlagen downloadt, onthoudt de enige die niet brief_definitief_v3.pdf heet.

De openingszin die weg moet, en de zin die ervoor in de plaats komt

Elk Nederlands sjabloon levert dezelfde eerste zin. Hem aanwijzen is makkelijk; het bruikbare deel is wat ervoor in de plaats komt.

DIT SCHRAPPEN:

Met veel enthousiasme las ik uw vacature en ik ben ervan overtuigd dat ik de perfecte kandidaat ben. Als gedreven professional met een groot verantwoordelijkheidsgevoel ben ik gepassioneerd over logistiek en ik werk zowel zelfstandig als in teamverband.

DIT ERVOOR IN DE PLAATS:

Uw vacature noemt drie keer dat planning en de vestigingen elkaar beter moeten vinden, en dat is de reden dat ik schrijf. Bij Havenzicht Distributie heb ik het wekelijkse planningsoverleg met vier vestigingen opgezet en drie jaar geleid: één agenda, één lijst met knelpunten, en per knelpunt een naam en een datum.

WAAROM DE TWEEDE WEL WERKT:

Hij noemt iets dat daadwerkelijk in deze vacature staat, dus hij kan niet voor een andere functie geschreven zijn. Hij betaalt die observatie meteen met een feit van het cv. En geen enkel bijvoeglijk naamwoord doet er werk: haal enthousiasme, perfecte, gedreven, groot en gepassioneerd uit de eerste versie en er blijft niets over.

De fouten waardoor een sollicitatiebrief wordt overgeslagen

De sollicitatiebrief die het cv nog eens overschrijft

Alinea één is je laatste baan, alinea twee die daarvoor, alinea drie je opleiding. De lezer heeft dat allemaal al, één pagina verderop, in een beter formaat. Een brief verdient zijn plek door uit te leggen waarom twee of drie regels van het cv er voor déze vacature toe doen. Al het andere is een kopie.

De verzonnen geadresseerde

Een naam gokken, of een afdeling aanschrijven waarvan je aanneemt dat die bestaat, wordt meteen opgemerkt en kost je de brief. Het spiegelbeeld is net zo zichtbaar: Geachte heer/mevrouw schrijven terwijl de vacature onderaan gewoon een naam en een telefoonnummer noemt. Zoek de naam als hij er is, gebruik de neutrale aanhef als hij er niet is, en verzin nooit iets ertussenin.

De openingszin die in elk sjabloon zit

Ik ben de perfecte kandidaat. Als gedreven professional. Gepassioneerd over. Het komt met het sjabloon mee, het overleeft de eindredactie, en het meldt dat deze brief overal naartoe had gekund. Vervang hem door een zin die iets specifieks uit déze vacature noemt en die meteen met één feit betaalt. De wissel staat in stap 6.

Bijvoeglijke naamwoorden zonder bewijs

Gedreven, proactief, stressbestendig, resultaatgericht, teamplayer. Die beschrijven een zelfbeeld, geen staat van dienst, en ze zijn het snelste signaal dat een pagina is gegenereerd in plaats van geschreven. Elk bijvoeglijk naamwoord zou vervangbaar moeten zijn door het feit dat het heeft verdiend; kan dat niet, dan gaat het eruit.

Een sollicitatiebrief in de vorm van een ander land

Een ingescande handtekening, een bijlagenlijst vol arbeidsgetuigschriften, een salarisindicatie waar de vacature niet om vraagt: normaal in een Duits Anschreiben, verkeerd in een Nederlandse brief. Een pasfoto, een geboortedatum of een burgerlijke staat hoort niet op een brief thuis; dat zijn cv-onderdelen, en ze komen in geen enkele briefstructuur voor. Andersom net zo goed: een Vlaamse brief laat het onderwerplabel juist weg, en een uit het Engels vertaalde brief eindigt op een kale groet zonder komma en zonder bijlageregel. Daarom faalt een vertaalde generator hier: de zinnen zijn Nederlands, het document niet.

Met de hand of automatisch?

De methode hierboven werkt en hij is van jou. Dit is wat het eerlijk gezegd kost om hem uit te voeren.

Als je weet wat je doet, reken dan op dertig tot vijfenveertig minuten per vacature: de tekst fatsoenlijk lezen, opschrijven wat er terugkomt, je invalshoek kiezen, schrijven, elke bewering tegen je eigen loopbaan controleren, het geheel op 1 A4 zetten en nalezen. De eerste duurt langer. En bij de volgende vacature begin je weer bij nul, want juist de invalshoek die brief één goed maakte, is de reden dat je hem niet kunt hergebruiken voor brief twee.

Solliciteer je één keer per week, dan is dat een prima avond. Solliciteer je op vijf vacatures, dan is het een groot deel van je zaterdag, besteed aan het opnieuw afleiden van beslissingen die je al een keer hebt genomen.

Precies dat hebben we geautomatiseerd. JobAlign leest de vacature, hergebruikt het LinkedIn-profiel achter je cv op maat, laat je zien wat het eruit heeft gehaald, laat jou de invalshoek, de toon en de lengte bepalen, en levert een sollicitatiebrief van 1 A4 in Nederlandse briefvorm die bij je cv past, samen in een ZIP, in ongeveer de tijd die je nodig hebt om de vacature nog eens door te lezen. De brief is inbegrepen bij elk cv op maat: geen extra credit, geen aparte aankoop, geen abonnement.

Heb je die drie kwartier liever zelf in handen, doe het dan gerust; de methode op deze pagina is compleet en houdt niets achter. Werk je liever met een chatbot, dan staat de promptkant van hetzelfde werk uitgeschreven in onze gids over je cv optimaliseren met AI. Is je zaterdag je meer waard, dan weet je ons te vinden.

Met de hand vs JobAlign

Dezelfde methode, twee manieren om hem uit te voeren.

Wat het vraagt	Met de hand, met een chatbot	JobAlign
De vacature als invoer	Elke keer opnieuw in een chatvenster plakken	Volledige tekst of link, één keer gelezen voor beide documenten
Waar je feiten vandaan komen	Overgetypt, of overgelaten aan het geheugen van het model	Je LinkedIn-profiel, geïmporteerd met 1 klik
De invalshoek kiezen	Vacature herlezen en het zelf uitzoeken	De eisen worden teruggetoond, jij kiest de opening
Nederlandse briefvorm	Briefhoofd, datum, onderwerpregel en slotformule zelf opbouwen	Per taal vastgelegd, Nederlandse vorm standaard
Overeenstemming met je cv	Data en functietitels twee keer met het oog nalopen	Eén profiel, één vacature, beide documenten
Herzien	Nieuw gesprek, nieuwe context, alles opnieuw uitleggen	Opnieuw genereren binnen hetzelfde credit, of ter plekke aanpassen
Wat je uiteindelijk hebt	Tekst in een chatvenster, nog op te maken	PDF van 1 A4 passend bij je cv, plus een ZIP met allebei
Kosten	Gratis, en dertig tot vijfenveertig minuten per vacature	Inbegrepen bij elk cv op maat, zonder abonnement

Schrijf mijn sollicitatiebrief

De checklist voordat je verstuurt

De exacte functietitel uit de vacature staat in de onderwerpregel, met het vacaturenummer als dat er is
De aanhef is Geachte heer/mevrouw, of een naam die je echt hebt gevonden: nooit een gok, nooit het geslacht geraden
Plaats en datum staan op één regel, met de maand voluit: Utrecht, 14 juli 2026
De eerste zin beantwoordt een eis uit de vacature, niet de volgorde van je eigen loopbaan
De sollicitatiebrief maakt twee of drie punten fatsoenlijk, in plaats van acht in het voorbijgaan
Elke bewering in de sollicitatiebrief wordt gedragen door iets dat op je cv staat, en data en functietitels komen exact overeen
U of je is gespiegeld aan de vacaturetekst, en de slotformule is Met vriendelijke groet,
Alles past op 1 A4, met de bijlageregel Bijlage: curriculum vitae, zonder ingescande handtekening en zonder salarisindicatie waar de vacature niet om vraagt

Veelgestelde vragen

Is de sollicitatiebrief echt gratis?

Hij is inbegrepen bij elk cv op maat: hetzelfde credit, geen extra kosten, geen aparte aankoop en geen abonnement. Genereer je een cv voor een specifieke vacature, dan wordt de brief geschreven vanuit diezelfde vacature en hetzelfde profiel, en je kunt de twee samen als één ZIP downloaden. Bij het downloaden komt er geen extra scherm met een aanbieding, en dat is precies de plek waar de meeste hulpmiddelen er wel een zetten.

Volgt de sollicitatiebrief de Nederlandse briefvorm, of is het een vertaalde Engelse brief?

De Nederlandse vorm, want die is per taal apart vastgelegd in plaats van vertaald uit één hoofdsjabloon. In de praktijk betekent dat: je naam, e-mailadres en telefoonnummer bovenaan, T.a.v. plus achternaam alleen als er echt een contactpersoon is, plaats en datum op één regel met de maand voluit (Utrecht, 14 juli 2026), een uitgeschreven onderwerpregel die de functie noemt (het vacaturenummer zet je er zelf achter), Geachte heer/mevrouw, met een komma, Met vriendelijke groet, aan het eind en Bijlage: curriculum vitae eronder. Het betekent ook dat wat in een Duits Anschreiben normaal is en hier niet, gewoon ontbreekt: geen ingescande handtekening, geen bijlagenlijst vol arbeidsgetuigschriften, geen salarisindicatie waar de vacature niet om vraagt. Let op dat dit de gewoonte in Nederland is: in Vlaanderen wordt het onderwerplabel juist afgeraden.

Wat gebeurt er als de vacature geen contactpersoon noemt?

Dat is de meest voorkomende situatie, en het antwoord is Geachte heer/mevrouw, met een komma. De generator mag uitdrukkelijk geen naam, functie of afdeling verzinnen, dus hij gokt er ook geen om beter geïnformeerd te lijken. Staat er wel een naam, dan geef je die mee en wordt de brief aan die persoon gericht, met alleen de achternaam in de aanhef, en met een hoofdletter op het tussenvoegsel wanneer de voornaam wegvalt: Geachte mevrouw Van der Berg,. Volgt het geslacht niet zeker uit de naam, dan blijft het Geachte heer/mevrouw: liever neutraal dan misgegokt.

Is dit een sollicitatiebrief of een motivatiebrief, en kan ik hem in een motivatieveld plakken?

Het is hetzelfde document. Sollicitatiebrief is het woord dat Nederlandse werkgevers zelf gebruiken; motivatiebrief hoor je ook, vaker in Vlaanderen en bij studenten. Vraagt de vacature om een motivatiebrief, dan stuur je dit. En ja, je kunt hem plakken: de knop Kopiëren zet de volledige brieftekst op je klembord, inclusief het briefhoofd bovenaan. Wil het motivatieveld van een portaal zoals Recruitee, Homerun of Otys alleen de tekst zelf, dan verwijder je die bovenste regels na het plakken. De PDF blijft beschikbaar voor de sollicitaties die om een bijlage vragen.

Ziet een recruiter dat de sollicitatiebrief met AI is geschreven, en moet ik dat melden?

Wat recruiters herkennen is niet AI als zodanig, het is het patroon: de bewonderende openingszin, de alinea vol bijvoeglijke naamwoorden, de brief die het cv nog eens overschrijft, de bewering die uit de vacature komt in plaats van uit de loopbaan. De generator is gebouwd om juist die te vermijden, want hij schrijft alleen vanuit je eigen geschiedenis en weigert de standaard openingsformules. Daarna bewerk jij hem, en dat is het punt: het is jouw brief, in jouw woorden, en jij bent degene die hem in het gesprek moet kunnen verdedigen. Melden hoef je niets: de NVP Sollicitatiecode legt de plicht om open te zijn over het gebruik van AI in de procedure bij de werkgever. Wat de code van jou vraagt is eerlijkheid over je opleiding, kennis en ervaring, en dat is precies wat de bewijsregel afdwingt.

INBEGREPEN BIJ ELK CV OP MAAT

Houd de methode. Win je zaterdag terug.

Je weet nu hoe je een sollicitatiebrief schrijft die één vacature fatsoenlijk beantwoordt. Heb je liever drie minuten dan drie kwartier, dan doet JobAlign het vanuit hetzelfde LinkedIn-profiel en dezelfde vacature als je cv.