Naar hoofdinhoud springen

Controleer de lettertypen van je cv voor ATS in 5 minuten: snelle platte-teksttest

JobAlign··18 min leestijd
Controleer de lettertypen van je cv voor ATS in 5 minuten: snelle platte-teksttest

Kies Calibri of Arial in een goed leesbare grootte, sla je cv op als tekstgebaseerd .docx-bestand en je hebt het grootste deel van het ATS-lettertypeprobleem meteen opgelost. Andere veilige keuzes zijn Times New Roman, Helvetica, Georgia en Garamond. Voer vóór het versturen één snelle test uit: kopieer de tekst van je cv naar een teksteditor voor platte tekst en controleer of elk woord de overstap heelhuids doorstaat.

In het kort:

  • Met systeemlettertypen zoals Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia of Garamond wordt je cv door de meeste ATS-platformen betrouwbaar ingelezen, zonder dat je speciale opmaak nodig hebt.
  • Houd de lettergrootte van de lopende tekst tussen 10 en 12 punten en reserveer grotere formaten voor je naam en de sectiekoppen, zodat het geheel duidelijk en overzichtelijk blijft.
  • Een .docx-bestand biedt de veiligste compatibiliteit; een pdf moet tekstgebaseerd zijn en ingesloten lettertypen bevatten om leesfouten te voorkomen.
  • Door je cv te testen in een teksteditor als Notepad en op verschillende apparaten spoor je vervangen lettertypen of onleesbare tekens op die de herkenning door het ATS kunnen belemmeren.
  • Vermijd creatieve lettertypen, decoratieve pictogrammen en overdadige opmaak: ze kunnen het inlezen laten mislukken en maken je cv minder professioneel leesbaar.
JobAlign
Maak cv’s die gebouwd zijn voor ATS
JobAlign stemt je cv af op basis van je LinkedIn-profiel, zodat werkzoekenden hun sollicitaties kunnen personaliseren en de juiste vaardigheden en trefwoorden opnemen.

Inhoudsopgave

Wat zijn de beste lettertypen voor een ATS-vriendelijk cv?

De veiligste lettertypen voor een ATS-cv zijn de lettertypen die in elk besturingssysteem zijn ingebouwd, omdat ATS-parsers al tientallen jaren op die lettertypen zijn afgestemd. Het loopbaanadviesbureau van MIT raadt Arial, Calibri, Cambria, Georgia, Helvetica en Times New Roman aan, met een minimale grootte van 10 punten. Met die zes namen ben je in bijna elke situatie gedekt.

Schreefloze lettertypen zoals Calibri, Arial en Helvetica ogen modern en strak, wat goed past bij sollicitaties in tech, marketing en startups. Schreeflettertypen zoals Times New Roman, Georgia en Garamond hebben een traditionelere uitstraling die aansluit bij functies in de financiële sector, de advocatuur, de overheid en de academische wereld. Geen van beide categorieën wordt beter ingelezen dan de andere. De keuze draait om je publiek, niet om het algoritme.

Zo kies je snel een lettertype dat bij de sector past:

  • Tech- of startupfuncties: Calibri of Arial, omdat ze eigentijds aanvoelen zonder geforceerd over te komen.
  • Financiële sector, advocatuur of overheid: Times New Roman of Garamond, die formaliteit uitstralen.
  • Creatieve of designgerelateerde functies (marketing, product): Georgia of Cambria vinden een balans tussen persoonlijkheid en veiligheid.

Wat je ook kiest, houd voor het hele document één lettertypefamilie aan. Gebruik één variatie in letterdikte – vet – om sectiekoppen te onderscheiden van de lopende tekst. Per sectie van lettertype wisselen is een veelgemaakte fout en draagt niets bij aan de leesbaarheid. Het verhoogt alleen het risico. De eigen typografische documentatie van Microsoft over Cambria bevestigt dat deze systeemlettertypen zijn ontworpen om op alle apparaten consistent te worden weergegeven – precies het gedrag dat je wilt wanneer een parser het leeswerk doet.

Waarom is de keuze van het lettertype belangrijk voor het inlezen door een ATS?

Een ATS „ziet” je cv niet zoals een mens dat doet. Het systeem zet je bestand om in platte tekst, en juist bij die omzetting veroorzaken lettertypen problemen. Herkent het systeem een lettertype niet, dan vervangt het dat door een vergelijkbaar lettertype, en die vervanging kan drie kanten op gaan: een nette wissel zonder zichtbare schade, een gedeeltelijke mislukking waarbij sommige tekens wegvallen, of complete wartaal waarbij hele regels veranderen in symbolen en vakjes.

ATS parser outcomes from font conversion

Ligaturen zijn de stille boosdoener waar de meeste werkzoekenden nooit bij stilstaan. Wanneer een lettertype letterparen zoals „fi” of „fl” voor een verzorgde uitstraling samenvoegt tot één teken, kunnen sommige parsers ze niet meer uit elkaar halen. Het woord „office” kan dan worden ingelezen als „o ce”. Typografische aanhalingstekens en speciale streepjes veroorzaken vergelijkbare haperingen. Volgens een technische analyse van hoe een ATS met lettertypen omgaat zijn deze coderingsfouten een van de meest voorkomende redenen waarom een inhoudelijk sterk cv als onvolledig wordt gemarkeerd.

Onafhankelijke tests onderbouwen het advies om systeemlettertypen te gebruiken met concrete resultaten. Uit de tests van ATS Verification met meerdere parsers bleek dat Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Cambria en Verdana allemaal foutloos werden ingelezen, terwijl verschillende populaire designlettertypen dat niet deden. Dat is geen toeval. Die zeven lettertypen staan al zo lang op besturingssystemen dat elke parser erop is gebouwd ze te verwachten.

Welke lettergrootte en regelafstand gebruik je?

Lopende tekst hoort tussen 10 en 12 punten te liggen, waarbij 11 punten vaak wordt gezien als een goede balans tussen leesbaarheid en ruimte. De richtlijnen van Indeed over cv-lettertypen beschouwen lopende tekst van 11 tot 12 punten als de standaard voor zowel leesbaarheid als foutloos inlezen. Je naam mag groter, rond de 14 à 16 punten, en sectiekoppen kunnen iets groter zijn dan de lopende tekst om een visuele hiërarchie te creëren.

Tip: Loopt je cv een paar regels door op een tweede pagina? Weersta dan de neiging om het lettertype kleiner te maken dan 10 punten. Schrap liever een opsommingspunt of maak je marges smaller. Een krap, piepklein lettertype is lastig voor de menselijke lezer en kan bij extreme formaten ook de parser minder zeker maken van een correcte lezing.

Voor regelafstand en marges:

  • Een regelafstand tussen 1,0 en 1,15 houdt de pagina compact maar niet rommelig.
  • Marges van 0,5 tot 1 inch rondom geven de parser schone witruimte om mee te werken.
  • Vermijd smalle of versmalde lettertypevarianten volledig. Ze besparen ruimte, maar vervormen de lettervormen op een manier die parsers soms verkeerd lezen.

Tekst van tien punten is de algemeen aanvaarde ondergrens. Alles wat kleiner is, werkt aan twee kanten tegen je: menselijke recruiters moeten turen, en parsers gaan soms de mist in bij ongewoon krappe letterafstand.

Sla je je cv op als .docx of als pdf?

.docx is de veiligste standaardkeuze voor vrijwel elk ATS dat je tegenkomt, volgens de richtlijnen van het loopbaanbureau van MIT. Pdf-bestanden kunnen ook werken, maar alleen onder specifieke voorwaarden – en precies daar gaan veel werkzoekenden de mist in.

  1. Controleer of je pdf tekstgebaseerd is en geen afbeelding. Een pdf die is gemaakt van een gescand document of is geëxporteerd als platte afbeelding ziet er voor jou prima uit, maar is voor een parser leeg.
  2. Controleer of de lettertypen zijn ingesloten en niet alleen gekoppeld. Een ingesloten lettertype reist mee met het bestand en wordt dus op elke computer correct weergegeven. Een gekoppeld lettertype gaat ervan uit dat hetzelfde lettertype op de ontvangende computer is geïnstalleerd; is dat niet zo, dan vervangt het systeem het door iets anders, soms met een slecht resultaat.
  3. Test het door tekst in de pdf te selecteren. Kun je de woorden selecteren en kopiëren, dan is het bestand tekstgebaseerd. Selecteert een klik alleen de hele pagina zoals bij een foto, dan is het een afbeelding en moet je het opnieuw exporteren.

Maak je je cv met een online cv-tool? Download het bestand dan en open het opnieuw voordat je erop vertrouwt. Lettertypen gaan bij die exportstap af en toe verloren, dus het loont om dit elke keer te controleren.

Welke lettertypen vermijd je beter op je cv?

Schrijfletters, handschriftstijlen en decoratieve lettertypen zijn de voor de hand liggende boosdoeners. Comic Sans, Papyrus en Brush Script horen niet op een cv thuis, vanwege het ATS én om de simpele reden dat recruiters ze associëren met een gebrek aan serieusheid.

De minder voor de hand liggende valkuil zijn schreefloze designlettertypen die er strak uitzien op een portfoliosite, maar nooit zijn ontworpen met ATS-servers in gedachten. Uit de tests van ATS Verification bleek dat Avenir, Proxima Nova, Montserrat en Poppins in meerdere systemen tot gedeeltelijke of volledige inleesfouten leidden. Ze zijn populair in branding en designwerk – en juist daarom gebruiken zoveel creatieve professionals ze per ongeluk op de plek waar het tegen hen werkt.

Nog een paar dingen om over te slaan:

  • Decoratieve opsommingstekens of symboollettertypen die alleen voor de sier worden gebruikt
  • Overdadig vet, cursief en onderstreept, gestapeld op dezelfde regel
  • Elk lettertype dat wordt aangeprezen als „webfont” of „Google Font”, tenzij je hebt bevestigd dat het in tests tussen verschillende systemen betrouwbaar wordt weergegeven

Hoe test je of je cv door het ATS komt?

Testen kost vijf minuten, en het is de stap die de meeste werkzoekenden volledig overslaan.

  1. Kopieer de tekst van je cv en plak die in Notepad of een vergelijkbare teksteditor voor platte tekst. Zo verdwijnt alle opmaak en zie je precies wat een eenvoudige parser zou uitlezen. Let op onleesbare tekens, ontbrekende spaties of gebroken woorden op plekken waar ligaturen letters verkeerd hebben samengevoegd.
  2. Open het opgeslagen bestand op een andere computer of een ander besturingssysteem. Vervangen lettertypen komen vaak pas aan het licht buiten je eigen computer, omdat je systeem al elk lettertype heeft geïnstalleerd dat je voor het bestand hebt gebruikt.
  3. Haal je cv door een betrouwbare ATS-controletool, of bekijk het in een cv-builder die je de ingelezen versie laat zien voordat je verstuurt. De pdf’s van JobAlign zijn bijvoorbeeld tekstgebaseerd, zodat de platte-teksttest hierboven er direct op werkt.

Tip: Doe de Notepad-test op elke versie van je cv, niet alleen op je basisversie. Eén kleine opmaakwijziging, zoals een fraaie stijl voor opsommingstekens, kan een inleesprobleem dat je al had opgelost opnieuw introduceren.

Je ATS-checklist voor lettertypen in 5 minuten

Loop deze lijst door voordat je op verzenden klikt bij een sollicitatie:

  • Kies één veilig lettertype (Calibri, Arial, Times New Roman, Helvetica, Georgia of Garamond) en gebruik dat overal.
  • Zet de lopende tekst op een goed leesbare grootte rond 11 punten, je naam groter zodat die opvalt, en de koppen iets groter dan de lopende tekst.
  • Sla op als .docx, of controleer of je pdf tekstgebaseerd is met ingesloten lettertypen.
  • Plak de tekst in Notepad en zoek naar onleesbare tekst of gebroken woorden.
  • Open het opgeslagen bestand op een tweede apparaat om stilletjes vervangen lettertypen op te sporen.
Controle Doel
Lettertype Calibri, Arial of een ander systeemlettertype
Grootte lopende tekst 10–12 pt (bij voorkeur 11 pt)
Bestandstype .docx, of tekstgebaseerde pdf met ingesloten lettertypen
Platte-teksttest Geen onleesbare tekens of weggevallen letters

Gaan Taleo en iCIMS anders om met lettertypen?

Niet elk ATS-platform leest tekst op dezelfde manier in, en dat is een van de redenen waarom vasthouden aan universele systeemlettertypen zo belangrijk is. Oudere systemen die veel bij grote bedrijven worden gebruikt, zoals Taleo, zijn jaren geleden gebouwd op parsers die de voorkeur geven aan eenvoudige opmaak en standaardlettertypen, en hebben soms meer moeite met tabellen, kolommen en tekstvakken dan met het lettertype zelf. Nieuwere platformen zoals iCIMS hebben doorgaans tolerantere parsers, maar „toleranter” betekent niet immuun. Beide zijn nog steeds afhankelijk van lettertypeherkenning als eerste stap om je tekst correct uit te lezen.

Het praktische probleem is dat je zelden weet welk ATS een bedrijf gebruikt. Vacatures vermelden het niet, en zelfs recruiters weten soms niet uit hun hoofd welke leverancier achter hun wervingsproces zit. Juist door die onzekerheid is de veiligste aanpak die van de kleinste gemene deler: kies een lettertype waarop elke grote parser al jaren is getest, in plaats van te gokken op de tolerantie van een specifiek platform.

Sommige ATS-platformen gaan ook verschillend om met lay-outs met meerdere kolommen, tekstvakken en tekst in kop- en voetteksten, wat het risico rond lettertypen vergroot. Een cv met een designlettertype in een tekstvak stapelt bijvoorbeeld twee bekende risicofactoren op elkaar. Gaat een platform met het ene de mist in, dan maakt het andere de fout erger. Houd je cv in één kolom, met de lopende tekst in het hoofdgedeelte in plaats van in kop- of voetteksten: zo schakel je één variabele uit en hoeft de compatibiliteit van je lettertype niet tegelijk tegen lay-outproblemen te vechten.

Beïnvloedt het lettertype hoe recruiters je cv lezen?

Komt je cv door het ATS, dan belandt het bij een mens. Wat er daarna gebeurt, is een tweede test, en ook daar telt het lettertype nog mee, alleen om andere redenen.

Recruiters scannen cv’s in seconden, niet in minuten. Een strak, vertrouwd lettertype laat hun ogen zonder haperen over de pagina glijden. Een ongebruikelijk of overdreven gestileerd lettertype – zelfs een dat technisch gezien prima wordt ingelezen – kan die scan vertragen of geforceerd overkomen. Het onderzoek van ATS Verification stelt dat zodra een lettertype foutloos wordt ingelezen, het verschil tussen veilige opties neerkomt op persoonlijke leesvoorkeur en niet op een voordeel in de rangschikking. Met andere woorden: het ATS maakt het niet uit of je voor Calibri of Georgia kiest. De recruiter die het daarna leest, heeft misschien een lichte voorkeur, maar geen van beide zal je actief schaden.

Waar het lettertype voor menselijke lezers echt verschil maakt, is in contrast en hiërarchie. Een cv waarin alles dezelfde letterdikte heeft, oogt vlak en dwingt de recruiter om naar je functietitels en data te zoeken. Eén consistente lettertypefamilie, met vet alleen voor sectiekoppen en functietitels, geeft het oog van een recruiter een duidelijke route door de pagina. Die structuur is voor de menselijke lezer belangrijker dan de specifieke naam van het lettertype ooit zal zijn.

Lettertypen die te klein of te smal zijn, of met een krappe regelafstand worden gebruikt, leiden tot een tweede soort mislukking: een cv dat technisch ATS-veilig is, maar vermoeiend om door te nemen. Recruiters besteden gemiddeld een paar seconden aan een cv voordat ze besluiten of ze verder lezen, dus alles wat die eerste blik vertraagt, werkt tegen je – ongeacht wat het ATS ervan vindt.

Does Font Choice Affect How Recruiters Read Your Resume? — overview diagram

Verschillen geschikte cv-lettertypen per land of sector?

De verwachtingen rond lettertypen verschillen meer per sector en mate van formaliteit dan per regio, maar er zijn wel enkele regionale patronen die het kennen waard zijn. In de Verenigde Staten zijn schreefloze lettertypen zoals Calibri en Arial de standaard geworden in de meeste sectoren, behalve in de advocatuur, de academische wereld en de traditionele financiële sector, waar schreeflettertypen zoals Times New Roman nog altijd serieusheid uitstralen.

Europese en Britse werkgevers, vooral in traditionelere sectoren, neigen over de hele linie iets meer naar schreeflettertypen, zelfs in tech- en marketingfuncties waar Amerikaanse cv’s zijn overgestapt op schreefloos. Dat is geen harde regel, en het verandert naarmate internationale bedrijven hun wervingspraktijken standaardiseren. Maar solliciteer je bij een bedrijf met een hoofdkantoor buiten de VS, dan doet een iets conservatievere keuze – zoals Garamond of Cambria in plaats van Calibri – zelden kwaad en sluit die vaak beter aan bij de lokale verwachtingen.

Creatieve sectoren hebben bijna overal hun eigen informele normen: bij een functie in marketing of design wordt vaak een modern schreefloos lettertype getolereerd dat misplaatst zou lijken in een sollicitatie bij een advocatenkantoor. Maar „getolereerd” betekent niet dat het ATS er milder mee omgaat. Regionale en sectorale normen bepalen hoe een mens je cv leest. Ze veranderen niets aan hoe een parser het uitleest. De lijst met lettertypen die ATS-tests doorstaan, blijft hetzelfde, ongeacht via welke vacaturesite in welk land je solliciteert – en precies daarom is vasthouden aan systeemlettertypen het enige advies dat over alle grenzen heen standhoudt.

ATS-veiligheid en personal branding in balans

Hier zet ik een kanttekening bij de alles-of-niets-benadering die je in veel cv-advies tegenkomt: je hoeft niet te kiezen tussen door het ATS komen en een cv dat bij jou past.

Werk je in een creatief vakgebied – portfolio, design of een functie waarin visuele presentatie echt telt – verstuur dan een ATS-veilige versie met een van de hier besproken systeemlettertypen, en zet in je koptekst een link naar een designgericht portfolio of een persoonlijke website. Zo krijgt het algoritme wat het nodig heeft, en krijgt een menselijke beoordelaar het volledige beeld zodra je de eerste filter voorbij bent.

Voor alle andere functies is de afweging eenvoudiger. Een gestileerd lettertype op een cv voor een baan in de boekhouding of een functie in projectmanagement levert niets op. Kies elke keer voor het veilige lettertype en het veilige bestandstype. Wil je snel een cv maken dat al rond deze regels is opgebouwd? De ATS-geoptimaliseerde sjablonen van JobAlign nemen de beslissingen over lettertype en opmaak voor je, zodat je niet bij elke export gaat twijfelen.

— Johan

Geen giswerk meer met de ATS-veilige sjablonen van JobAlign

Het inleesgedeelte van deze gids is geregeld zodra je een cv maakt met JobAlign. In plaats van handmatig te controleren of je pdf ingesloten lettertypen heeft of je lopende tekst op 11 punten staat, synchroniseert JobAlign rechtstreeks met je LinkedIn-profiel, haalt je ervaring en vaardigheden op en plaatst die in sjablonen met één kolom, waarvan de lettertypen zijn ingesloten in een tekstgebaseerde pdf die foutloos wordt uitgelezen. Je krijgt voor elke sollicitatie een op maat gemaakt, op trefwoorden geoptimaliseerd cv, zonder ook maar één keer een lettertypemenu te openen.

Begin met een gratis LinkedIn-cv om het proces in actie te zien, zonder enige installatie. Solliciteer je op meerdere functies en wil je voor elke functie een aangepaste versie? De tegoedpakketten beginnen bij het Solo-pakket voor eenmalig € 4,80 en lopen op tot Pro voor werkzoekenden die op grote schaal solliciteren. Synchroniseer nu je profiel en zie binnen enkele minuten je eerste ATS-klare cv.

Bronnen

Deze gids is gebaseerd op de afdeling Career Advising and Professional Development van MIT voor institutionele opmaakstandaarden, de typografische documentatie van Microsoft voor gegevens over de beschikbaarheid van lettertypen, de parsertests van ATS Verification voor empirische resultaten (geslaagd/gezakt) en de loopbaanadviezen van Indeed voor standaarden rond lettergrootte.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste lettertype voor een cv?

Calibri en Arial worden het vaakst aanbevolen, omdat ze op vrijwel elk systeem vooraf zijn geïnstalleerd en in tests met ATS-parsers foutloos werden ingelezen. Times New Roman, Helvetica, Georgia en Garamond zijn echter even veilige opties.

Vermijd schrijfletters en decoratieve lettertypen zoals Comic Sans, Papyrus en Brush Script, evenals populaire designlettertypen zoals Avenir, Proxima Nova, Montserrat en Poppins, die in ATS-tests tot gedeeltelijke of volledige inleesfouten leidden.

Is Calibri of Arial beter voor een cv?

Beide worden door de geteste ATS-platformen betrouwbaar ingelezen, dus de keuze komt neer op persoonlijke voorkeur. Calibri oogt iets zachter en moderner, terwijl Arial een tikje neutraler en traditioneler aanvoelt.

Gebruik je voor een cv lettergrootte 11 of 12?

Beide werken, maar 11 punten is de gangbaardere keuze, omdat je daarmee leesbaarheid combineert met meer inhoud op de pagina, zonder dat het krap aanvoelt.

Gebruikt JobAlign automatisch ATS-veilige lettertypen?

Ja. De sjablonen van JobAlign gebruiken een strakke opmaak met één kolom en lettertypen die zijn ingesloten in een tekstgebaseerde pdf, zodat elk cv dat via de LinkedIn-synchronisatie wordt gemaakt de platte-teksttest uit deze gids doorstaat.

← Alle artikelen