Naar hoofdinhoud springen

5 cv-rubrieken die een ATS goed leest: kopjes om over te nemen & veilige alternatieven

JobAlign··13 min leestijd
5 cv-rubrieken die een ATS goed leest: kopjes om over te nemen & veilige alternatieven

Gebruik vijf rubrieken in deze volgorde: Contactgegevens, Profiel, Werkervaring, Vaardigheden en Opleiding. Met standaardkopjes zoals deze kan de parser je cv betrouwbaar in stukken verdelen, in plaats van alles op één algemene hoop te gooien. Voeg Certificaten, Projecten, Vrijwilligerswerk of Prijzen alleen toe als ze je kandidatuur voor de functie versterken, en houd elk kopje eenvoudig, vertrouwd en makkelijk te herkennen voor software.

In het kort:

  • Een layout met één kolom, links uitgelijnd, met platte tekst en standaardkopjes voorkomt leesfouten door het ATS en verloren inhoud.
  • Data steeds op dezelfde regel als de functietitel zetten, in de notatie maand JJJJ of MM/JJJJ, maakt de duur van je dienstverband beter herkenbaar.
  • Trefwoorden verwerken in je ervaringspunten, met concrete en meetbare resultaten, weegt zwaarder dan ze los in een vaardighedenrubriek zetten.
  • Je cv per vacature aanpassen aan de taal en formuleringen van de vacaturetekst verbetert zowel de herkenning door de parser als de relevantie voor de recruiter.
  • Creatieve kopjes, afbeeldingen en tabellen vermijden, en je contactgegevens in de hoofdtekst zetten in plaats van in de kop- of voettekst, vergroot de kans dat je cv goed wordt ingelezen.
JobAlign
Maak een cv dat bij elke functie past
JobAlign maakt op maat gemaakte, op trefwoorden geoptimaliseerde cv’s op basis van je LinkedIn-profiel, zodat solliciteren op verschillende vacatures eenvoudiger wordt.
Maak je cv op maat

Inhoudsopgave

Wat er in elke kernrubriek hoort zodat een ATS het kan lezen

Elke rubriek heeft een taak, en de parser voert die taak alleen goed uit als je hem de opmaak geeft die hij verwacht. Hieronder lees je wat er in elke rubriek thuishoort en hoe je die opbouwt, zodat er onderweg naar de database van het sollicitatiesysteem niets verloren gaat.

Je contactgegevens komen bovenaan, in de hoofdtekst van het document, nooit in de kop- of voettekst. Sommige parsers slaan kop- en voetteksten volledig over, waardoor je naam en telefoonnummer kunnen verdwijnen voordat een recruiter je cv ooit te zien krijgt. Houd het simpel: volledige naam, telefoonnummer, een professioneel e-mailadres en een link naar je LinkedIn-profiel. Een of twee links is ruim voldoende. Een link naar je portfolio mag als die relevant is, maar een cv vol met vijf verschillende url’s begint meer op een linkverzameling te lijken dan op een document over jou.

Het profiel is optioneel, maar als je het gebruikt, houd het dan kort en specifiek. Twee tot vier opsommingstekens of een alinea van twee regels werkt beter dan een dichte alinea vol bijvoeglijke naamwoorden. Deze rubriek is ook een logische plek voor een paar van de exacte trefwoorden uit de vacature, mits ze je achtergrond eerlijk beschrijven. Een profiel als „resultaatgerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden” zegt een parser en een recruiter niets. Een profiel als „operationeel manager met zes jaar ervaring in het aansturen van supplychainteams in retail en logistiek” vertelt precies wat ze verderop kunnen verwachten.

Werkervaring is de rubriek waar de parser het meeste gewicht aan hangt, en elke functie heeft daar een consistente opbouw nodig:

  • Functietitel op een eigen regel of duidelijk gekoppeld aan de naam van de werkgever.
  • Naam van de werkgever en de plaats direct onder of naast de functietitel.
  • Data in de notatie maand JJJJ (bijvoorbeeld januari 2022 – heden), op dezelfde regel als de functietitel of werkgever in plaats van los in een aparte kolom.
  • Twee tot zes opsommingspunten per functie, elk beginnend met een actief werkwoord en met een concreet resultaat.

Die plaatsing van de data is belangrijker dan je zou denken. Het carrièrecentrum van de Santa Clara University raadt een consistente notatie als maand JJJJ of MM/JJJJ aan, met de data op dezelfde regel als de functietitel, omdat wisselende datumnotaties leesfouten kunnen veroorzaken waardoor periodes van je loopbaan wegvallen. Als een parser niet kan berekenen hoe lang je een functie hebt vervuld, telt hij die functie misschien helemaal niet mee wanneer een recruiter filtert op aantal jaren ervaring.

In die opsommingspunten doen je trefwoorden het meeste werk. Schrijf in plaats van „verantwoordelijk voor het beheren van budgetten” liever „beheerde een afdelingsbudget van $ 400.000”, en verwerk de specifieke termen uit de vacaturetekst overal waar ze eerlijk van toepassing zijn. Een parser die „leidde multidisciplinaire teams bij de lancering van drie productreleases” leest, haalt in één regel zowel een vaardigheid als een meetbaar resultaat naar boven.

Een rubriek Vaardigheden is nog steeds de moeite waard, maar zie die als vangnet, niet als je belangrijkste trefwoordstrategie. Zet je kernvaardigheden als korte, door komma’s gescheiden termen of eenvoudige opsommingstekens neer; vijf tot twaalf termen is meestal genoeg. Het echte trefwoordwerk hoort al in je ervaringspunten te gebeuren, want daar zit de context.

Opleiding sluit de kernrubrieken af, met diploma, onderwijsinstelling en afstudeerdatum. Schrijf de volledige naam van je opleiding of graad uit en voeg de gangbare afkorting toe, bijvoorbeeld „Master of Business Administration (MBA)”, zodat je cv aansluit bij hoe een recruiter of parser er ook naar zoekt. Ben je meer dan een paar jaar geleden afgestudeerd, dan doet de datum er minder toe, maar vermeld hem wel consequent in dezelfde notatie maand JJJJ die je hierboven gebruikte.

What goes in each core section so ATS can read it — overview diagram

Kiezen welke optionele rubrieken je opneemt en hoe je ze veilig benoemt

Certificaten, Projecten, Vrijwilligerswerk en Prijzen kunnen allemaal een cv versterken, maar alleen als ze informatie toevoegen die een recruiter niet al uit je werkervaring haalt. Een certificaat dat direct aansluit op de vacature verdient een eigen kopje. Een algemeen trainingscertificaat van jaren geleden heeft er waarschijnlijk helemaal geen nodig; dat kan als één regel onder Opleiding.

Het kopje zelf is bijna net zo belangrijk als de inhoud eronder. Volgens de loopbaanbegeleiding van UC Santa Barbara zijn standaardkopjes zoals „Werkervaring”, „Opleiding”, „Vaardigheden” en „Certificaten” de belangrijkste signalen waarmee parsers je document in rubrieken verdelen. Onbekende kopjes lopen het risico dat je inhoud onder „Overig” belandt, waar recruiters er bij het zoeken veel minder snel op stuiten.

Dit zijn veilige alternatieven voor veelvoorkomende optionele rubrieken:

  • Gebruik „Certificaten”, niet „Badges” of „Kwalificaties”.
  • Gebruik „Projecten” of „Geselecteerde projecten”, niet „Dingen die ik heb gebouwd”.
  • Gebruik „Vrijwilligerswerk”, niet „Iets teruggeven”.
  • Gebruik „Prijzen” of „Prijzen en onderscheidingen”, niet „Erkenning”.

Wil je je werkervaring in twee groepen splitsen, houd dan het woord „werkervaring” in beide kopjes, bijvoorbeeld „Relevante werkervaring” en „Overige werkervaring”. Het woord „werkervaring” helemaal laten vallen voor een creatief label is een van de snelste manieren om die hele rubriek verkeerd ingedeeld te krijgen.

Tip: Twijfel je, noem de rubriek dan precies zoals een hiring manager hem hardop zou noemen. Klinkt het als een hoofdstuktitel uit een autobiografie, kies dan een andere naam.

Opmaakregels die je cv machineleesbaar houden

Formatting rules that keep your resume machine-readable — overview diagram

Layoutkeuzes maken meer cv’s kapot dan slechte inhoud ooit doet. Houd het bij een layout met één kolom, links uitgelijnd, en laat tabellen, tekstvakken, afbeeldingen en meerdere kolommen volledig weg, zeker voor je contactgegevens, functietitels en data. De ATS-cv-gids van Ohio Northern University raadt een layout met één kolom aan, met de contactgegevens in de hoofdtekst in plaats van in de kop- of voettekst, omdat afbeeldingen, tabellen en kolommen allemaal de kans vergroten dat inhoud tijdens het inlezen door elkaar raakt of wegvalt.

Een paar concrete regels houden je aan de veilige kant:

  1. Gebruik een gangbaar lettertype zoals Calibri, Arial of Times New Roman in een grootte van 10 tot 12 punten.
  2. Vermijd decoratieve opsommingstekens, pictogrammen of speciale tekens die kunnen verdwijnen of in onleesbare symbolen veranderen.
  3. Zet data in de notatie maand JJJJ of MM/JJJJ en plaats ze op dezelfde regel als de functietitel of werkgever, elke keer, zonder uitzondering.
  4. Sla je definitieve bestand op als .docx, tenzij de vacature uitdrukkelijk om een pdf vraagt.
  5. Gebruik gewoon vet of HOOFDLETTERS voor de rubriekskopjes, zonder leestekens of pictogrammen erbij.

Bijna drie op de vier cv’s worden door het ATS afgewezen voordat iemand ze ooit leest. Dat ene cijfer verklaart waarom discipline in de opmaak belangrijker is dan een slim ontwerp. Eén betrouwbare controle kost niets: open je cv, sla een kopie op als platte tekst (.txt) en lees die door. Het Career Advising & Professional Development-bureau van MIT raadt precies deze test aan, omdat opslaan als platte tekst ontbrekende tekst, een veranderde volgorde of beschadigde velden zichtbaar maakt voordat je het bestand verstuurt. Staan je functietitels in de verkeerde volgorde of smelten je opsommingspunten samen tot één alinea, dan ligt de schade aan je layout, niet aan je inhoud.

Je cv per vacature aanpassen, testen en verbeteren

Houd één master-cv bij met elke functie, vaardigheid en prestatie die je ooit zou kunnen gebruiken, en maak voor elke sollicitatie een versie op maat door dat master-cv terug te brengen tot wat bij de vacature past. Het carrièrecentrum van Kansas State University raadt deze aanpak met een master-cv juist aan omdat de meeste werkgevers sollicitaties tegenwoordig door een of andere vorm van ATS halen, en een versie op maat je sneller laat aansluiten bij de taal van elke vacature.

Verwerk bij het aanpassen de eigen formuleringen uit de vacaturetekst in je ervaringspunten, in plaats van ze in een lijst met vaardigheden te plakken. Parsers en recruiters hechten allebei meer waarde aan context dan aan een los trefwoord, en CareerBridge bevestigt dat: trefwoorden in resultaatgerichte opsommingspunten wegen zwaarder dan dezelfde termen los in een vaardighedenrubriek.

Voer twee snelle controles uit voordat je iets verstuurt:

  • Sla het bestand op als .txt en controleer of de volgorde van de rubrieken en de inhoud kloppen met wat je bedoelde.
  • Gebruik de voorbeeldweergave van een werkgeversportaal of een parsertool om te controleren of je functietitels, data en vaardigheden in de juiste velden terechtkomen.

Tip: Krijgt een rubriek bij je parsercontrole het verkeerde label, dan zit de oplossing bijna altijd in het kopje, niet in de inhoud eronder.

Waar JobAlign in dit proces past

Alles hierboven kun je met de hand doen, maar het is ook precies het soort repetitieve, detailrijke werk waarbij je onder tijdsdruk makkelijk fouten maakt. Er zijn tools die synchroniseren met je LinkedIn-profiel en automatisch voor elke vacature een cv op maat maken, volgens dezelfde principes als hier, zonder dat je het document elke keer opnieuw hoeft op te bouwen.

  • LinkedIn-synchronisatie kan je ervaring en vaardigheden direct overzetten naar een gestructureerde, ATS-proof opmaak.
  • Eén credit per vacature betekent een nieuwe versie op maat voor elke functie waarop je solliciteert, in plaats van één algemeen bestand dat je overal hergebruikt.
  • Ingebouwde sjablonen kunnen standaard veilige, gangbare kopjes en een consistente datumnotatie maand JJJJ gebruiken.
  • Vacaturespecifieke trefwoorden kunnen automatisch in je ervaringspunten worden verwerkt, volgens de contextuele aanpak waar recruiters en parsers het best op reageren.

Zie je dit liever in de praktijk dan het rubriek voor rubriek op te bouwen? De cv-voorbeelden per beroep van JobAlign laten dezelfde opbouw zien voor verschillende functies.

Wat echt het verschil maakt bij ATS-cv’s

Het meeste advies over het verslaan van sollicitatiesystemen draait om trucjes: verborgen trefwoorden, gerommel met lettertypen, enorme vaardighedenrubrieken. Niets daarvan doet zoveel als de basis goed krijgen. Standaardkopjes, een overzichtelijke layout met één kolom en consistente data lossen meer leesproblemen op dan welke trefwoordtruc ook, want de grootste oorzaak van afgewezen cv’s is geen ontbrekende vaardigheid, maar een document dat een machine überhaupt niet kan lezen.

Als je één ding uit dit artikel meeneemt, neem dan de lijst met kopjes mee. Al het andere is verfijning.

— Johan

Maak je ATS-proof cv in een paar minuten

Je cv voor elke vacature met de hand herschrijven is vervelend, zelfs als je de regels kent. Sommige cv-builders regelen de opmaak, de opbouw van de kopjes en de plaatsing van trefwoorden automatisch door te synchroniseren met je LinkedIn-profiel, zodat je je tijd besteedt aan solliciteren in plaats van aan opmaken. Probeer de gratis export van je LinkedIn-cv en zie binnen een paar minuten een ATS-proof concept op basis van je eigen profiel.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Is een ATS-score van 70% goed?

De meeste loopbaanadviezen beschouwen een ATS-matchscore in die orde van grootte als degelijk maar voor verbetering vatbaar, omdat scores sterk verschillen tussen parsertools en er geen universele drempel is waarboven je slaagt. Richt je minder op een exact getal en meer op standaardkopjes, een overzichtelijke opmaak en trefwoorden die in context staan.

Kan een ATS een cv herkennen dat met ChatGPT is geschreven?

Standaard sollicitatiesystemen zijn gemaakt om de inhoud van een cv in te lezen en in rubrieken te ordenen, niet om te achterhalen hoe de tekst is geschreven. Wat echt problemen geeft, zijn algemene formuleringen volgepropt met trefwoorden, die slecht lezen voor een recruiter zodra je cv de eerste leesronde door is.

Wat zijn de vijf rubrieken van een cv?

De vijf kernrubrieken zijn Contactgegevens, Profiel, Werkervaring, Vaardigheden en Opleiding, in die volgorde. Deze standaardkopjes geven parsers een betrouwbare manier om je document in te delen, zoals ook de loopbaanbegeleiding van UC Santa Barbara beschrijft.

Wat zijn veelgemaakte fouten in ATS-cv’s?

De meest voorkomende fouten zijn een layout met meerdere kolommen, contactgegevens in de kop- of voettekst, afwijkende of creatieve rubriekskopjes en wisselende datumnotaties. Elk daarvan kan ertoe leiden dat een parser inhoud kwijtraakt of onderbrengt in een algemene categorie waar recruiters zelden kijken.

← Alle artikelen